Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Innere Medizin – Pneumologie und Infektiologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in oder Bürokauffrau/Bürokaufmann • Erfahrung in der Führung eines Sekretariats • ausgeprägtes Organisationstalent und hohe kommunikative Kompetenz • freundliches Auftreten auch in Stresssituationen • eigenverantwortliches Arbeiten • gutes Ausdrucksvermögen • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet • Teamgeist und Diskretion • Beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur erwünscht • gute Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Aufgaben

Selbständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Terminmanagement • Erledigung der Korrespondenz • Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Informationen • Überwachung des Aktenlaufs • Unterstützung der Zentrumskoordinatorin des Lungenkrebszentrums • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen • Koordination und Administration von Famulaturen, Hospitationen und PJ-Tertialen • Mitbetreuung von teilstationären Patientinnen/Patienten

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden; Teilzeit evtl. möglich
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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