NDR.de - Das Beste am Norden - Stellenausschreibung

Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitende Unterstützung der Programmdirektorin sowie selbständige Erledigung von Sekretariats-, Assistenz- und Sonderaufgaben wie:

• Organisation und fortlaufende Koordination des Terminkalenders
• Selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung des Mailverkehrs samt Organisation der umfangreichen digitalen Ablage
• Selbstständige Vorbereitung und Auswertung von Aufträgen und Verfügungen an die Programmbereiche des Geschäftsbereiches I
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen mit internen und externen Partnern
• Vor- und Nachbereitung von ARD-, NDR- und Gremiensitzungen, auch in eigenverantwortlicher Zusammenarbeit mit dem Büro des Geschäftsbereiches II der Programmdirektion
• Organisation von Dienstreisen, inkl. Planung, Buchung und Abrechnung
• Aufbau und Pflege einer teamorientierten Kommunikationsstruktur auf Basis der im NDR eingeführten Collaboration Tools (Microsoft Teams, NDR Inside

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der Abläufe im NDR, insbesondere der Programmbereiche des GB I und GB II sowie Auslandsstudios
• Gute Kenntnisse der NDR-Gremien (Verwaltungsrat, Rundfunkrat, Ausschüsse) und der ARD-Gremien (Programmkommissionen, Sitzung der Intendant*innen)
• Schnelle Auffassungsgabe sowie umsichtige, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gutes sowie zugewandtes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte, Kommunikationstools und Austauschplattformen (z. B. Microsoft Teams, OneNote, ARD-ZDF-Box usw.)
• Organisatorisches Talent und ein hohes Maß an Flexibilität
• Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem kompetenten Team
• Bereitschaft zu versetzten Dienstzeiten innerhalb einer Kernzeit von 8:30 bis 18:00 Uhr

Unser Angebot

• Ein dynamisches und motiviertes Team freut sich auf Sie
• Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem bekannten und familienfreundlichen
• gestalten Sie mit uns die Zukunft!
• Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit exzellenter
• An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die

mit leckeren Gerichten

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten,

, Fahrrad-Leasing und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Jobticket, kommen noch hinzu
Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Der NDR ist Unterzeichner der
und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen kulturellen Hintergründen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind uns willkommen. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.
Eine Teilzeitbesetzung ist gegebenenfalls möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 9. Juni 2022.

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