CAFM Koordinator (m/w/d)

Awi - via Umantis - Freien - 06-05-2019 zur Vakanz  

Für unsere Abteilung Technik und Umweltschutz am Standort Bremerhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen CAFM Koordinator (m/w/d).

Aufgaben

  • Sie optimieren und standardisieren in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen Facility-Management-Prozesse, wie z.B. das Flächenmanagement, die Technische Dokumentation, Wartung und Inspektion, die Zugangsberechtigung, das Belegungs- und Umzugsmanagement, das Reinigungsmanagement
  • Sie koordinieren und managen das CAFM-System (IMSWARE), dabei übernehmen Sie bedarfsgerechte Anpassungen, die Userverwaltung und das Berechtigungsmanagement, First- und Secondlevel Support, organisieren und führen Schulungen für Endanwender und Fachabteilungen durch, zudem betreuen Sie das Testmanagement in enger Zusammenarbeit mit den Anwendern.
  • Sie fungieren als Koordinator für den externen Dienstleister (IMS)
  • Sie betreuen zudem fachlich die Schnittstellen zu den angebundenen Systemen (bspw. SAP, d3 Dokumentenmanagementsystem, IDM).

Voraussetzungen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Facility Management, Immobilienmanagement oder ein vergleichbares Studium
  • Einschlägige Berufserfahrung im baulichen, technischen und/oder infrastrukturellen Facility-Management
  • Erfahrung bei der Administration und Anwendung von CAFM-Software
  • Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, insbesondere SQL-, Oracle-Datenbanken ist wünschenswert
  • Kenntnisse von CAD-Software und Office-Produkten (MS Excel, Word, Powerpoint)
  • Bereitschaft zur Weiterbildung insbesondere in fachspezifischen Themen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Zielorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Reisebereitschaft (insbesondere Dienstreisen zu AWI-Standorten)

Weitere Informationen

Weitere Informationen erhalten Sie bei
Frau Gisela Strelow
(Gisela.Strelow@awi.de, +49(471)4831-2195).
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe
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möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist
Bremerhaven
.

Wir bieten

  • exzellente Forschung
  • Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
  • Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle, auf andere Stellen hin und aus dem AWI heraus
  • eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie – auditiert, und noch mehr als das
  • herausragende Forschungsinfrastruktur – Schiffe, Stationen, Flugzeuge, Labore und mehr
  • ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
  • Grundlagenforschung mit gesellschaftlicher und politischer Relevanz
  • flache Hierarchien – Freiheit und Verantwortung
  • spannende Themen – auch in Technik, Verwaltung und Infrastruktur

Chancengleichheit

von Frauen und Männern ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Frauen ausdrücklich.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

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