Gehobene n Sachbearbeiter

Norddeutscher Rundfunk - via Umantis - Hamburg - 02-01-2020 zur Vakanz  

22.07.2020 (im Rahmen einer Elternzeitvertretung) mit der Option auf Verlängerung um ein Jahr

Umfang:
Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)

Ihre Aufgaben

  • Betreuung der ins Ausland umgesetzten Mitarbeiter*innen in allen Personalangelegenheiten, Information über Vertragskonditionen und sonstige Rahmenbedingungen für die Ortskräfte
  • Ansprechpartner*in für die Studioleiter*innen, beispielsweise im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Ortskräften sowie Teilnahme an Bewerbungsverfahren und Erstellen von Personalratsvorlagen
  • Ausfertigen von Arbeitsverträgen / Umsetzungsschreiben und Folgearbeiten, wie z.B. SAP-Personalstammdatenpflege, Pflege der elektronischen Personalakte, Terminüberwachung, Erstellen von Bescheinigungen usw.
  • Berechnung und Festsetzung der Auslandsbezüge sowie Bearbeitung von Höherstufungen, Höhergruppierungen, Umsetzungen, Beschäftigungsunterbrechungen (Mutterschutz etc.), Langzeitkonteneinrichtungen
  • Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern für die Ermittlung der im Ausland zu zahlenden Steuern /Sozialversicherung sowie Zusammenarbeit mit Justitiariat (Arbeitsrecht und Steuern), Finanz- und Rechnungswesen, Gehaltsabrechnung, Gebäudemanagement
  • Planung der Kosten für Auslandszulagen und Auslandsumzüge sowie Schriftwechsel und Sonderaufgaben im Zusammenhang mit Personalangelegenheiten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Personalwesen sowie gute Kenntnisse des Arbeits-, Tarif- und Personalvertretungsrechts
  • Grundkenntnisse bzgl. Steuern und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit SAP-HR, Escriba und Excel sowie der elektronischen Personalakte
  • Aufgeschlossenheit für Veränderungsprozesse, die Weiterentwicklung von Abläufen und den Einsatz von neuen IT-Programmen
  • Geschick im Umgang mit Menschen, Einfühlungsvermögen und Verständnis für die verschiedenartigen Belange der zu betreuenden Mitarbeiter*innen, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Organisationstalent und Belastbarkeit
  • Fähigkeit zu systematischem und selbstständigen Arbeiten ergänzt durch Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Gewissenhaftigkeit und Verschwiegenheit sowie gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Bereitschaft und Fähigkeit im Team zu arbeiten

Unser Angebot

  • Ein dynamisches und sehr motiviertes Team freut sich auf Sie
  • Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem bekannten und familienfreundlichen Medienunternehmen
  • Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit exzellenter
  • An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die
mit leckeren Gerichten
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, umfangreiche
u.v.m. kommen noch hinzu
Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Der NDR ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt" und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen kulturellen Hintergründen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind uns willkommen. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.
Eine Teilzeitbesetzung ist gegebenenfalls möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 16. Januar 2020.

Bei Rückfragen beziehen Sie sich bitte auf die Kennziffer Nr. 1279.
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