Teamassistenz (m/w/d) Marketing in Teilzeit/ Jobsharing

Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR - via Umantis - Gelsenkirchen - 23-06-2022 zur Vakanz  

Teamassistenz (m/w/d) Marketing in Teilzeit/ Jobsharing (21 Std./Woche)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Der Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) ist einer der größten Verkehrsverbünde Europas und präsentiert sich als moderner und wirtschaftlich agierender Mobilitätsdienstleister.

Modern sind wir auch als Arbeitgeber. Fairness, Respekt und Toleranz prägen unser Denken und Handeln. Gemeinsam mit unseren rund 200 Mitarbeitern und mit den weiteren Nahverkehrsakteuren bewältigen wir die anspruchsvolle Aufgabe, in einer heterogenen Metropolregion mit über acht Millionen Einwohnerinnen und Einwohnern, für eine hochwertige öffentliche Mobilität zu sorgen.

Werden Sie innerhalb unserer Abteilung Marketing Teil unseres Teams in Gelsenkirchen als

Teamassistenz (m/w/d) Marketing in Teilzeit/ Jobsharing (21 Std./Woche)

Die Stelle ist im Rahmen eines Jobsharings zunächst befristet bis zum 30.06.2024.
Ziel dieser Stelle ist die Unterstützung im Sekretariat der Abteilungsleitung sowie die Unterstützung der Abteilung Marketing bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft sowie die Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs innerhalb der Abteilung.

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Ablaufs der administrativen Aufgaben zwischen der Abteilungsleitung und allen anderen internen und externen Schnittstellen
  • Selbstständige Erledigung von allgemeinen Assistenztätigkeiten (z. B. Erledigung sämtlicher Korrespondenz wie Geschäftsbriefe, E-Mails, Geschäftsreisen, Führung und Überwachung der Terminplanung, Rechnungsfreigabe)
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops sowie Protokollführung bei internen Meetings
  • Erstellen von Präsentationen und Vorlagen, wenn notwendig in Zusammenarbeit mit weiteren Fachbereichen
  • Inhaltliche Vorbereitung der Themen für die Sitzungen des KVIV AK "Marketing, Tarif & Vertrieb" und Steuerungskreis "Marketing und Tarif" in Abstimmung mit den betroffenen Bereichen
  • Administrative Betreuung/Verwaltung von Verträgen, z. B. KombiTicket, SchokoTicket, FirmenTicket etc.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (IHK) sowie entsprechende praktische Kenntnisse und Erfahrungen in der Assistenz bzw. im Sekretariat
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, PowerPoint), den gängigen digitalen Kommunikations- und Konferenzformaten und Beherrschung der DIN 5008
  • Idealerweise Projektmanagementkenntnisse sowie Kenntnisse über politische des ÖPNV
  • Schnelle Auffassungsgabe, effiziente Planung und Arbeitsorganisation sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie zeitlichen und persönliches Engagement

Wir bieten:

  • Tarifliche Entgeltleistungen nach TVöD-V (VKA), Entgeltgruppe 8. Dies entspricht einem Einstiegsgehalt von 21.020 € - 23.330 € p.a. inkl. Einmalzahlungen - je nach Qualifikation und Erfahrungsumfang
  • Sehr flexible Arbeitszeiten (Arbeitszeitkonto) ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Arbeiten von zu Hause sowie mobiles Arbeiten möglich
  • Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente), Job-Ticket und viele weitere arbeitnehmerfreundliche Zusatzleistungen
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Angebote aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Gesundheitskurse, diverse Betriebssportgruppen)
  • Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für die Mitarbeiter
  • Bistro

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