Kaufmännische Assistenz
zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
BeschäftigungsartVollzeit
Befristung
Befristet im Rahmen eines Projektes vorerst bis 31.05.2023
Unternehmensbereich
Project Management
Was Sie erwartet:
- Im Rahmen der Migration eines neuen Dokumentenmanagementsystems identifizieren Sie die zu übertragenden Dokumente und legen neue Dokumente initial an
- Sie übertragen Dokumenteninhalte in neue Formatvorlagen, ergänzen diese mit Metadaten und integrieren separate Anlagen
- Die von Ihnen erstellten neuen Dokumente geben Sie frei und stellen sie im neuen Dokumentenmanagementsystem bereit
Was Sie mitbringen:
- Idealerweise verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Neben sehr guten MS-Office Anwenderkenntnissen verfügen Sie über Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Dank Ihrer sorgfältigen und gewissenhaften Arbeitsweise erledigen Sie die Ihnen gestellten Aufgaben zuverlässig
Was wir bieten:
- Mittelständische Unternehmenskultur mit Herz
- Angenehmes Arbeitsumfeld auf technisch hohem Standard
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit frischem Obst, Aktionstagen und Vorträgen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen
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