Erste n Sekretär

Umantis - Hamburg - 01-06-2019 zur Vakanz  

Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)

Ihre Aufgaben

  • Führung des Sekretariats der Leiterin des Programmbereichs NDR Kultur
  • Selbstständige Erledigung sachbearbeitender Aufgaben inkl. Bearbeitung von individueller, aufwendiger Hörerpost
  • Zusammenstellung und Auswertung von Sitzungsprotokollen
  • Betreuung von NDR Kultur-Medienpartnerschaften
  • Bearbeitung von Anfragen im Rahmen von Wettbewerbs- und Preisausschreibungen
  • Erstellung von aufwendigen Präsentationen und Präsentationsunterlagen
  • Selbstständige Koordination und Vorbereitung von Terminen der Programmbereichsleiterin
  • Honorierung von Freien Mitarbeiter*innen
  • Kontrolle von Buchungsvorlagen sowie Rechnungsprüfung für die Programmbereichsleiterin
  • Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, z.B. Redaktionskonferenzen
  • Organisation und Planung von Dienstreisen und Abrechnung
  • Recherche in unterschiedlichen Datenbanksystemen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine durch entsprechende berufliche Kenntnisse und Fähigkeiten vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes, ABBA)
  • Sicheres Gefühl für Prioritäten
  • Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
  • Fähigkeit zu systematischem Arbeiten, ergänzt durch Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Kommunikationsstärke und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Kooperative Arbeitsweise und Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
  • Selbstständiger Arbeitsstil sowie Belastbarkeit – auch in stressigen Situationen
  • Interesse an den Inhalten eines Kultur- und Klassik- bzw. vergleichbaren Programms

Unser Angebot

  • Ein dynamisches und sehr motiviertes Team freut sich auf Sie
  • Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem bekannten und familienfreundlichen Medienunternehmen
  • Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit exzellenter Verkehrsanbindung
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, umfangreiche Sportangebote u.v.m. kommen noch hinzu
Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Der NDR ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt" und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen kulturellen Hintergründen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind uns willkommen. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.
Eine Teilzeitbesetzung ist gegebenenfalls möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 18. Juni 2019.

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