Fachreferentin/Fachreferent SAP

Kennziffer: A 2020/4

Digitalisierung von Verwaltungsprozessen ist ein umfassendes Thema in allen Bereichen der administrativen Arbeit in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung über alle Bereiche – Personal, Finanzen und Einkauf. Ein Schwerpunkt liegt dabei in der Beratung und Anwendungsbetreuung der SAP – basierten Prozesse. Im administrativen Bereich sind die SAP Module FI/CO, PSM, MM und HCM im Einsatz.

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielräumen und fachbereichsübergreifender Betreuung der Anwender und Module. Die Aufgabe vereint die strategische Weiterentwicklung des eingesetzten Systems mit der Leitung und Umsetzung von digitalen Projekten sowie operativen Aufgaben im Rahmen der Anwenderbetreuung in Zusammenarbeit mit den themenspezifischen SAP KeyUsern und der IT-Abteilung.

Aufgabengebiete

• Umfassende Betreuung und Weiterentwicklung des eingesetzten SAP Systems zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, mit Schwerpunkt FI/CO und PSM in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich IT
• Analyse und Bewertung von Anforderungen sowie Erstellung von Lösungskonzepten und deren Umsetzung, u.a. in Form von Customizing, Integration von Fachprozessen und Definition von Schnittstellen
• Analyse von SAP basierten Geschäftsprozessen und Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen
• Projektmanagement und Projektleitung bzw. –koordination nach gängigen Projektmanagementmethoden (u.a. Prince2)
• Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen und Begleiten von Vergabeverfahren
• Verwaltung der Wartungsverträge und Lizenzen im SAP-Bereich
• Koordinierung von in- und externen Dienstleistern in Verbindung mit digitalen Verwaltungsprozessen
• Organisation von Nutzerschulungen

Anforderungen

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare qualifizierte Weiterbildung / Berufsausbildung bzw. aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen ausgeübte entsprechende Tätigkeiten
• Sie besitzen umfassende Kenntnisse im Bereich der systemintegrierten Anwendungsentwicklung und des Application Managements
• Sie verfügen über umfassende Fachkenntnisse der Prozesse im SAP R3 in einem der Module FI/CO und/oder PSM. Erfahrungen in den Modulen MM und HCM sind wünschenswert
• Sie konnten im Bereich des Prozess- und Projektmanagements Erfahrungen sammeln
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, bspw. als SAP Key-User
• Eine selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Leistungsmotivation, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bemühen uns, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 07.06.2020. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns per E-Mail oder auf postalischem Weg erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

For English version, please click on the following link:
Wir forschen an komplexen Materialien, um Lösungen für Fragen der Energieumwandlung zu finden. Unsere Forschung umfasst Solarzellen, Solare Brennstoffe, Materialien für neue energie-effiziente Informationstechnologien sowie elektrochemische Energiespeicherung und Katalyse. An unserem Elektronenspeicherring BESSY II haben wir hierfür einzigartige Experimentiermöglichkeiten. Ebenso unterstützen wir eine internationale Nutzergemeinschaft mit unserer leistungsstarken Infrastruktur.

SCIENCE + CAREER + DIVERSITY = HZB

…ist die Erfolgsformel für unsere Personalpolitik. Wir bieten allen Beschäftigten umfassende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten mit speziellen Programmen für den wissenschaftlichen Nachwuchs. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit sind nur einige unserer Instrumente zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das HZB sieht in seiner Diversität eine Voraussetzung für erfolgreiche wissenschaftliche Zusammenarbeit und einen Antrieb für Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen.

KONTAKT FÜR WEITERE INFORMATIONEN

Dr. Diana Stiller
+49 30 8062-42278

Fachreferentin/Fachreferent SAP (w/m/d)

Kennziffer: A 2020/4

Digitalisierung von Verwaltungsprozessen ist ein umfassendes Thema in allen Bereichen der administrativen Arbeit in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung über alle Bereiche – Personal, Finanzen und Einkauf. Ein Schwerpunkt liegt dabei in der Beratung und Anwendungsbetreuung der SAP – basierten Prozesse. Im administrativen Bereich sind die SAP Module FI/CO, PSM, MM und HCM im Einsatz.

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielräumen und fachbereichsübergreifender Betreuung der Anwender und Module. Die Aufgabe vereint die strategische Weiterentwicklung des eingesetzten Systems mit der Leitung und Umsetzung von digitalen Projekten sowie operativen Aufgaben im Rahmen der Anwenderbetreuung in Zusammenarbeit mit den themenspezifischen SAP KeyUsern und der IT-Abteilung.

Aufgabengebiete

• Umfassende Betreuung und Weiterentwicklung des eingesetzten SAP Systems zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, mit Schwerpunkt FI/CO und PSM in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich IT
• Analyse und Bewertung von Anforderungen sowie Erstellung von Lösungskonzepten und deren Umsetzung, u.a. in Form von Customizing, Integration von Fachprozessen und Definition von Schnittstellen
• Analyse von SAP basierten Geschäftsprozessen und Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen
• Projektmanagement und Projektleitung bzw. –koordination nach gängigen Projektmanagementmethoden (u.a. Prince2)
• Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen und Begleiten von Vergabeverfahren
• Verwaltung der Wartungsverträge und Lizenzen im SAP-Bereich
• Koordinierung von in- und externen Dienstleistern in Verbindung mit digitalen Verwaltungsprozessen
• Organisation von Nutzerschulungen

Anforderungen

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare qualifizierte Weiterbildung / Berufsausbildung bzw. aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen ausgeübte entsprechende Tätigkeiten
• Sie besitzen umfassende Kenntnisse im Bereich der systemintegrierten Anwendungsentwicklung und des Application Managements
• Sie verfügen über umfassende Fachkenntnisse der Prozesse im SAP R3 in einem der Module FI/CO und/oder PSM. Erfahrungen in den Modulen MM und HCM sind wünschenswert
• Sie konnten im Bereich des Prozess- und Projektmanagements Erfahrungen sammeln
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, bspw. als SAP Key-User
• Eine selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Leistungsmotivation, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bemühen uns, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 07.06.2020. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns per E-Mail oder auf postalischem Weg erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

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Wir forschen an komplexen Materialien, um Lösungen für Fragen der Energieumwandlung zu finden. Unsere Forschung umfasst Solarzellen, Solare Brennstoffe, Materialien für neue energie-effiziente Informationstechnologien sowie elektrochemische Energiespeicherung und Katalyse. An unserem Elektronenspeicherring BESSY II haben wir hierfür einzigartige Experimentiermöglichkeiten. Ebenso unterstützen wir eine internationale Nutzergemeinschaft mit unserer leistungsstarken Infrastruktur.

SCIENCE + CAREER + DIVERSITY = HZB

…ist die Erfolgsformel für unsere Personalpolitik. Wir bieten allen Beschäftigten umfassende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten mit speziellen Programmen für den wissenschaftlichen Nachwuchs. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit sind nur einige unserer Instrumente zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das HZB sieht in seiner Diversität eine Voraussetzung für erfolgreiche wissenschaftliche Zusammenarbeit und einen Antrieb für Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen.

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