Vorstandsassistenz (d/w/m)

Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Die Vielfalt der Stadt spiegelt sich in unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wieder: Wir sind so bunt und dynamisch wie Berlin!

Für das Büro der Geschäftsleitung suchen wir

Vorstandsassistenz (d/w/m)

Als Assistenz unterstützen Sie in einer besonderen Vertrauensstellung die Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Dabei erwarten wir eine zielorientierte Aufgabenerledigung mit hoher Servicequalität.

Ihre Aufgaben bei uns

• Koordination der Erledigung von Anfragen jeglicher Art für die Geschäftsleitung
• Erledigung von Routinekorrespondenz
• Zentrale Terminplanung und -koordination
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen der Geschäftsleitung
• Erstellung von mediengestützten Präsentationen nach den inhaltlichen Vorgaben der Geschäftsleitung
• Organisation von Ablage- und Wiedervorlagesystemen
• Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement bzw. Qualifizierung zur/zum Bürofachwirt/in
• mehrjährige Erfahrungen im
• Erfahrungen im Kontakt mit politischen Amtsträgern und vergleichbaren Persönlichkeiten
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Orthographie und Grammatik
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Einsatz von sämtlichen Microsoft-Anwendungen insbesondere Outlook, PowerPoint, Note und Teams
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Empathie und ein offenes Mindset

Was wir bieten:

Vergütung
EG 8 TVöD-V, Tarifgebiet West
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Vertragsdauer
Unbefristet, ab sofort
Was wir bieten

• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub
• betriebliches Gesundheitsmanagement und vielseitige Weiterbildung
• bezuschusstes BVG Firmenticket
• kostenfreies Schwimmen in unseren Bädern
• mobiles Arbeiten bis zu drei Tage / Woche in Abhängigkeit zur Tätigkeit

Bewerbungsschluss
fortlaufend
Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Wir streben in dem ausgeschriebenen Funktionsbereich die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb besonders Frauen auf, sich für diese Stelle zu bewerben.

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