Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung
Sie sind ein Organisationsprofi (m/w/d), halten gerne "die Fäden in der Hand" und agieren gerne mit Menschen? Dann suchen wir Sie als tatkräftige Unterstützung für unseren Geschäftsführer und sein Team in unserem Hauptstadtbüro!
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Professionelle Organisation des Umfeldes unseres Geschäftsführers als „Personal Assistant“ von High-Level bis Hands on
- Souveräne Kommunikation mit unseren Kunden sowie der Unternehmensgruppe
- Übernahme der Terminkoordination und Reiseplanung unseres Geschäftsführers
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern sowie extern)
- Vorbereitung professioneller anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Angebotspräsentationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation (gerne auch Berufseinsteiger, die sich diese Aufgabe zutrauen)
- Leidenschaft für neue Herausforderungen sowie hohe Leistungsmotivation, die sich in einer hohen Ergebnisqualität widerspiegelt
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Power Point, Word, Excel)
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Authentisches, selbstbewusstes sowie durchsetzungsstarkes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
- Ziel- und ergebnisorientierte vorausschauende Arbeitsweise
- Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
Wir bieten
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, und die Chance gemeinsam hohe Ziele zu erreichen
- Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
- Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
- Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
zur Vakanz
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