Assistenzkraft der Fachbereichsleitung

Stadt Ludwigsburg - via Umantis - 25-03-2019 zur Vakanz  

Die Stadt Ludwigsburg (ca. 93.500 Einwohner): modern, barock, urban, wirtschaftsstark, schwäbisch, bildungsorientiert, kulturbegeistert, medienaffin und vieles mehr – lernen Sie uns kennen!

Für unseren Fachbereich Technische Dienste der Stadt Ludwigsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft der Fachbereichsleitung (90/19)

Es handelt sich um eine unbefristete 100%-Kapazität.
Als Assistenzkraft unterstützen Sie inhaltlich durch Recherchen sowie der Bearbeitung von Vorlagen den Fachbereichsleiter und sorgen für strukturierte Abläufe. Sie beteiligen sich aktiv an der Weiterentwicklung der Aufgaben dieser Stelle, insbesondere mit Blick auf die fortschreitende Digitalisierung.

Die Technischen Dienste der Stadt Ludwigsburg kümmern sich als Dienstleister innerhalb der Stadtverwaltung um öffentliche Flächen und Einrichtungen der Stadt Ludwigsburg.

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren und koordinieren Termine und Besprechungen und bereiten die nötigen Unterlagen vor
  • Sie erstellen Schriftstücke, Protokolle, Präsentationen und Vorlagen für Gremien
  • Sie führen Recherchen durch und unterstützen verschiedene Projekte
  • Sie organisieren Dienstreisen und unterstützen bei der Durchführung von Veranstaltungen
  • Sie sind die erste Kontaktstelle für Besucherinnen und Besucher der Technischen Dienste

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, z.B. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder in vergleichbaren Ausbildungsgängen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • freundliches und verbindliches Auftreten
  • sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
  • Fähigkeit zu selbständigem und konzentrierten Arbeiten sowie souveränes, überlegtes Handeln unter Zeitdruck, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität

Wir bieten

  • familienfreundliche Gleitzeitregelung
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, Coaching und Mitarbeitergespräche
  • gesundheitsfördernde Maßnahmen, Ferienprogramme für Kinder, eine städtische Kantine sowie Belegplätze in einer Betriebskita
  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
  • Kinder sind in der städtischen Kantine herzlich willkommen
  • attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten, zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote
  • einen modernen Arbeitsplatz; sympathische Kolleginnen und Kollegen und gelebte Teamarbeit
  • eine Vergütung in Entgeltgruppe 8 TVöD
Telefonisch gibt Ihnen gerne Herr Schroff, Telefon 07141 910-2854, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Frau Claß von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2702, in Verbindung. Bitte bewerben Sie sich bis 05.05.2019, Kennziffer (90/19).

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede/-r bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

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