Schulsekretär (m/w/d) als Springerkraft für die Verdener Grundschulen und die

(Entgeltgruppe 5 TVöD)

Die Kreisstadt Verden ist ein dynamisches Wirtschaftszentrum und liegt verkehrsgünstig im Dreieck Bremen, Hannover und Hamburg. Die historische Altstadt an der Aller, das engagierte Stadtleben sowie das vielfältige attraktive Bildungs- und Freizeitangebot bieten eine sehr gute Wohn- und Lebensqualität für alle Generationen einschließlich der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Überzeugen Sie sich unter www.verden.de

Die Grundschulen am Lönsweg, Jahnschule, Nicolaischule, am Sachsenhain und Walle sowie die Verdener Campus - Oberschule - liegen im Einzugsgebiet der Stadt Verden (Aller).

Ihre Aufgabe:

• Vertretung der Schulsekretärinnen an den jeweiligen Standorten, insbesondere in Krankheitsfällen;
• schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung und Terminkoordination;
• Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium der Schulen und Betrieben und Behörden;
• Abstimmung der verschiedenen Schulkonten;
• Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden;
• Ausfüllen von Statistikbögen;
• Bearbeitung Posteingang/Postausgang sowie allg. Bürotätigkeiten;
• An-, Ab- und Ummeldungen;
• Dateneingabe und Auswertungen;
• Erste-Hilfe-Maßnahmen in den Schulen;
• sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben des Fachbereiches Bildung und Kultur.

Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft, flexibel an unterschiedlichen Standorten tätig zu werden; sie ist während der Schulzeiten auszuüben. Für eine zusätzliche Freistellung in den Ferien erfolgt eine Berücksichtigung in der monatlichen Entgeltzahlung.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder abgeschlossene vergleichbare Ausbildung;
• wünschenswert: Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit in Schulen;
• Bereitschaft zum Einsatz als Ersatzkraft an den verschiedenen Schulen;
• gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationseigenschaften;
• absolute Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit;
• hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität;
• sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche und deren Erziehungsberechtigte;
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
• sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwenderprogrammen (Microsoft Office-Anwendungen sowie Schulverwaltungsprogrammen) und dem Internet;
• Freude am Umgang mit Kindern.

Ihre Chance:

• Ein unbefristeter Teilzeitarbeitsplatz (mit 20 Stunden wöchentlich);
• ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten;
• Vorzüge eines Tarifarbeitsplatzes mit z.B. Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelten bei der Teilnahme an Zielvereinbarungen;
• betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Entgeltumwandlung;
• Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten;
• Krippenplätze, Kita- und Hortplätze sowie gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie;
• gute Lebensqualität in einem finanzstarken Wirtschaftszentrum.

Die Einstellung erfolgt auf Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Das Entgelt richtet sich je nach vorliegender Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD.

Sie haben Interesse an diesem Stellenangebot?
Bewerben Sie sich jetzt online auf
unter Arbeiten bei der Stadt Verden.
Bewerbungsschluss ist der

26.07.2019.

Für weitere Informationen stehen Ihnen der Leiter der Abteilung Schulen, Herr Ehlers (Tel.: 04231 12-237) und der Abteilungsleiter Personal, Herr Clasen (Tel.: 04231 12-228), gerne zur Verfügung.

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