Assistenz (w/m/d) Office Management ( Voll

Sie sind ein Organisationstalent und Ihre Stärke liegt im zwischenmenschlichen Kontakt?
Als Assistenz (w/m/d) Office Management unterstützen Sie unser Team am Standort Frankfurt professionell bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.

Sie haben Interesse und sind ab sofort oder nach Vereinbarung verfügbar? Dann bewerben Sie sich bei uns und übernehmen die folgenden Aufgaben:

• Einkauf von Büromaterialien, Büromöbeln und Dienstleistungen
• Beauftragen und Überwachen von Instandhaltungsmaßnahmen innerhalb der Büroräume, d.h. Einholen und Gegenüberstellen von Angeboten
• Unterstützen der Office Managerin bei diversen Büroorganisationsthemen wie Umzugsplanung
• Eigenständiges Aufsetzen und Durchführen von kleinen Organisationsprojekten, z.B. Reorganisation der Archive, Inventarisierung von Büromöbeln, Umstellen der Wasserversorgung von Flaschen auf Wasserspender
• Erstellen und Aufbereiten von Informationen zu Organisationsthemen zum Beispiel fürs Intranet oder auch Verfassen von Büroregeln, Weiterschreiben des Organisationshandbuch für den Empfang
• Strukturieren und Dokumentieren von Prozessen (Entscheidungsvorlagen und Terminpläne erstellen, Kosten verfolgen, Übersichten erstellen, Ablagestrukturen aufbauen, Vorlagen für den Empfang erstellen)
• Schnittstelle zum Empfangsteam und zum IT-Team
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Facility Management
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• Dienstleistungsorientierung, Hands on Mentalität und Ausdauer bei der Umsetzung von Maßnahmen
• Sinn für eine moderne Büroflächengestaltung mit Blick fürs Detail
• Spaß am Umgang mit Kollegen und Dienstleistern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hervorragendes Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich)
• Weitblick und Selbstständigkeit

Wir bieten

• Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
• Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
• Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
• Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
• Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

Ihre Ansprechpartnerin

Cornelia Mühlegger
www.dreso.com
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser
zukommen lassen.
Sie haben keine Zeit sich direkt zu bewerben? Dann lassen Sie sich die Stellenanzeige einfach per
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