Assistenz/ Referent

Rems-Murr-Kliniken - via Umantis - Winnenden - 14-03-2022 zur Vakanz  

  • Eine vielseitige Aufgabe in einem modernen Umfeld und die Mitarbeit in einem engagierten Team mit gutem Zusammenhalt
  • Strukturierte Einarbeitung und Begleitung durch die Schulleitung angepasst an die jeweiligen Erfahrungen und Bedarfe des neuen Stelleninhabers (m/w/d)
  • Eine leistungsgerechte und aufgabenorientierte Vergütung angelehnt an den TVöD
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden sowie am Zentrum für Psychiatrie Schloss Winnenden
  • Zahlreiche Mitarbeitervorteile für Sport, Fitness, Freizeit und Mobilität (VVS-Ticket, Businessbike, Mitarbeiterparkplätze)

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbar
  • Eine Weiterbildung und/oder Erfahrung in der Projektleitung sind ein zusätzliches Plus
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz an einer Schule oder in einem anderen anspruchsvollen Bereich ist von Vorteil
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist zeichnen Ihre Person aus

Ihre Aufgaben

  • Zuarbeit und Unterstützung der Schulleitung bei allen den Kernprozess Ausbildung betreffenden Tätigkeiten
  • Vorauswahl der Bewerbungen auf die Auszubildendenstellen sowie Planung und Organisation von Bewerbertagen
  • Vorbereitung und Organisation von mündlichen, schriftlichen und praktischen
  • Zwischen- und Abschlussprüfungen, einschließlich der Koordination der Unterlagen für das Regierungspräsidium
  • Selbständige Erstellung der Stundenpläne und Raumplanung für alle Ausbildungsgänge nach umfassender Einarbeit
  • der Ausbildungsträger
  • Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit des BZG und Teilnahme an regionalen Messen gemeinsam mit den Azubibotschaftern
  • Datenerhebung und Erstellung von Statistiken für das Personalcontrolling und das Statistische Landesamt
  • Erfassung und Kontrolle von Fehl- und Urlaubszeiten
  • Allgemeine Aufgaben des Büromanagements
  • Übermittlung der praktischen Einsatzzeiten der Auszubildenden auf den Dienstplan

Ausbildungsträger

Die Rems-Murr-Kliniken gGmbH besteht aus zwei innovativen Kliniken der Zentral- und Regelversorgung. In 20 Fachkliniken mit insgesamt 915 Planbetten werden jährlich mehr als 50.000 Patienten stationär versorgt. Durch medizinische Schwerpunkte, Zertifizierungen und Zentren agieren die Kliniken nicht nur auf dem neusten medizinischen Stand, sondern zeichnen sich auch als attraktive Ausbildungsstätte aus.

Das Klinikum Schloß Winnenden ist für die regionale psychiatrische, psychotherapeutische und psychosomatische Versorgung des Rems-Murr-Kreises, des Landkreises Ludwigsburg Süd und des Ostalbkreises zuständig. Das ZfP bietet, mit ca. 8000 stationär versorgten Patienten jährlich, einen umfangreichen Einblick in die Fachgebiete der Psychiatrie und erweist sich somit als spannende Ausbildungsstätte.

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