Sekretär (m/w/d)

Ausschreibung - via Ausschreibung - Ernst - 28-10-2019 zur Vakanz  

für unsere Geschäftsführung

Was wir Ihnen bieten:

  • angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
  • einen attraktiven Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönliche Ansprechpartner
  • weitreichende interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Sport- und Präventionsangebote
  • Raum für Eigenverantwortlichkeit und aktive Mitgestaltung
  • Kantine auf dem Campus mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
  • Vergütung gemäß Haustarifvertrag und betriebliche Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlung
  • Gleitzeitregelung

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit in einem Sekretariatsteam
  • selbständige Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung, die räumlich eng angebundenen Geschäftsbereichsleitungen und die räumlich eng angebundenen Geschäftsführungen der Tochtergesellschaften
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen (inkl. der Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen)
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Dienstreisenmanagement
  • Unterstützung bei Projekten sowie die Erstellung von Präsentationen
  • Postbearbeitung sowie allgemeine Büroarbeiten
  • Eigenständiges Beantworten von Telefonaten und Weiterleiten von Anrufen nach Prioritäten
  • Empfang und Betreuung von Besuchern

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • idealerweise mehrjährige Berufserfahrungen im Gesundheitswesen
  • Interesse an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Themenvielfalt
  • sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen einschl. MS Outlook
  • professionelles Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • fließende Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert englisch
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
  • Loyalität und Verlässlichkeit
Erste Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Dr. Bretag, Geschäftsbereichsleiterin Büro der Geschäftsführung, unter der Telefonnummer: 0331 - 241 3 4008.

Die Stelle ist befristet gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal
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Weitere Informationen zur Klinik finden Sie auf unserer Homepage
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Schwerbehinderte (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass postalische Bewerbungs- unterlagen nicht zurückgesandt werden. Wünschen Sie die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen, bitten wir um eine Kontaktaufnahme.

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