Ludwigsburg. Eine Stadt - unzählige Möglichkeiten

Die Stadt Ludwigsburg (ca. 93.500 Einwohner): modern, barock, urban, wirtschaftsstark, schwäbisch, bildungsorientiert, kulturbegeistert, medienaffin und vieles mehr – lernen Sie uns kennen!

Für unsere Volkshochschule im Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für berufliche Bildung, Assistenz der vhs-Leitung sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten (192/19)

Die Sachbearbeitung umfasst im Wesentlichen administrative Aufgaben sowie Antrags- und Abrechnungswesen von Fördergeldern.
Die Stelle ist unbefristet und mit einem Beschäftigungsausmaß von 50 % einer tariflichen Vollzeitbeschäftigung zu besetzen.
Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Mittwoch und Freitag vormittags sowie Donnerstag nachmittags.
Die Volkshochschule Ludwigsburg ist eine Abteilung des Fachbereichs Bildung und Familie der Ludwigsburger Stadtverwaltung. Zum Volkshochschulteam gehören 17 Mitarbeiter/innen in der Geschäftsstelle und rund 500 Kursleitende. Das Seminarhaus ist das zentral gelegene Kulturzentrum.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Anträgen
• Erstellen von Abrechnungen
• Datenpflege
• Erstellen von Nachweisen
• Terminkoordination
• Schriftverkehr
• Organisatorische Kontakte mit Kursleitenden und Teilnehmenden
• Digitale Erfassung umfangreicher Teilnehmerdaten

Änderungen der Aufgabenzuschnitte sind möglich.

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
• sehr gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Interesse am Umgang mit Menschen aus anderen Kulturen
• strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsausmaß von 50% einer tariflichen Vollzeitbeschäftigung mit einer Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, Coaching und Mitarbeitergespräche
• gesundheitsfördernde Maßnahmen, Ferienprogramme für Kinder, eine städtische Kantine sowie Belegplätze in einer Betriebskita
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
• Kinder sind in der städtischen Kantine herzlich willkommen
• attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten, zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote
• einen modernen Arbeitsplatz; sympathische Kolleginnen und Kollegen und gelebte Teamarbeit

Telefonisch gibt Ihnen gerne Martina Wörner, Leiterin der Volkshochschule, Telefon 07141 910-3640, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Lisa Wind von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-4533, in Verbindung.

Bitte bewerben Sie sich bis 22.07.2019, Kennziffer (192/19).
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede/-r bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

mehr...

zur Vakanz