Organisatorinnen bzw. Organisatoren (m/w/d) beim Personal

Organisatorinnen bzw. Organisatoren (m/w/d) beim Personal- und Organisationsamt
Das

Personal- und Organisationsamt

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Organisatorin
bzw.
einen Organisator
(m/w/d)

• Bes. Gr. A 11 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD –

Haben Sie Interesse an einem vielseitigen, spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz? Möchten Sie Dinge verändern und mit Ihren kreativen und innovativen Ideen Prozesse neu gestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig und wir freuen uns darauf, dass Sie unser Team verstärken!

Das Sachgebiet Organisationsentwicklung ist Dienstleister für die insgesamt 45 Organisationseinheiten der Verwaltung sowie die dort arbeitenden Mitarbeitenden. Durch das heterogene Aufgabenfeld zeichnet sich die abwechslungsreiche Arbeit der Organisationsentwicklung durch vielseitige Kontakte auf allen Ebenen aus.

Das Aufgabengebiet der Organisationsentwicklung umfasst:

• die Analyse, Bewertung und Modellierung von Verwaltungsprozessen und internen Regelungen, die Erarbeitung von optimierten Soll-Vorschlägen, die Überprüfung bzw. Ermittlung des aufgabengerechten Personalbedarfes sowie die Begleitung und Beratung der Fachdienststellen bei einer anschließenden Organisationsveränderung,
• die Mitwirkung und Gestaltung von Maßnahmen und Projekten zur Verwaltungsvereinfachung und -modernisierung (z.B. Softwareeinführung), insbesondere hinsichtlich der fortschreitenden Digitalisierung und des Einsatzes moderner Informationstechnologien,
• die Bewertung und Erarbeitung von Umsetzungskonzepten.

Das wichtigste Ziel im Rahmen der bereits abgeschlossenen und noch zu beginnenden sowie der organisatorischen Bewertungen und Begleitungen ist die Erreichung einer möglichst hohen Akzeptanz bei den betroffenen Kolleginnen und Kollegen. Die Bewerberinnen und Bewerber sollen daher über ausgeprägte kommunikative und moderierende sowie empathische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, die jeweilige Aufbau- und Ablauforganisation aus ver­schie­denen Blickwinkeln einschätzen und bewerten zu können.

Die Tätigkeit verlangt zudem die Fähigkeit eigenverantwortlich zu arbeiten und selbstständig die gesetzten Ziele zu erreichen. Geeignete Bewerbende sind jedoch keine Einzelgänger, sondern agieren stets im Sinne einer sich ergänzenden und bereichernden Teamstruktur. Sie sind die bzw. der Richtige für uns, wenn Sie mit Kreativität, Neugierde und Mut an neue Herausforderungen herangehen und Freude daran haben Themen voran zu bringen und andere Menschen hierfür zu begeistern.

Auftretende Konflikte sind manchmal unvermeidlich und müssen zielorientiert sowie mit Fingerspitzengefühl gelöst werden. Sie müssen daher über ein sicheres Auftreten auch vor größeren Gruppen verfügen und in der Lage sein, Abstimmungs- und Optimierungsprozesse zielführend zu steuern. Darüber hinaus sollten Sie in der Lage sein, vernetzt zu denken und ein Thema aus verschiedenen Blickwinkeln einschätzen und bewerten zu können.

Vorausgesetzt wird die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (bisher gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes, ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder ein vergleichbares Hochschulstudium in einer für den Tätigkeitsbereich einschlägigen Fachrichtung.

Besonders erwünscht, aber keine zwingende Voraussetzung, ist eine bereits mehrjährige Berufserfahrung in unterschiedlichen Bereichen der Stadtverwaltung, betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sowie eine hohe Affinität zu modernen Informationstechnologien.

Das Personal- und Organisationsamt wird selbstverständlich für eine aufgabengerechte Ausbildung und Einarbeitung sorgen.

Das bieten wir

• ein modernes Personalentwicklungskonzept
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• Teilzeit- und Telearbeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung

Bewerbungsunterlagen

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn und fügen Ihrer Onlinebewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Abschlusszeugnis Studium
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.

Bewerbungsfrist

Die Bewerbungsfrist endet am 10.01.2020.

Kontakt:

Der zuständige Abteilungsleiter Herr Ralf Bockshecker, Tel. 0228 - 77 23 92, freut sich über Ihr Interesse und steht sehr gerne bereit, um offene Fragen auch im Vorfeld einer Bewerbung in einem persönlichen Gespräch zu erläutern.

Die Bundesstadt Bonn würde sich sehr freuen, wenn sich auch ausländische Bewerbende beziehungsweise solche mit Migrationshintergrund angesprochen fühlen.

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