Leiter/in Studentische Abteilung

Die Hochschule Furtwangen (HFU) ist eine innovative und sich stetig weiter-
entwickelnde Hochschule, die regional verankert und international ausgerichtet
ist. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Informatik, Technik, Wirtschaft,
Medien und Gesundheit. Wir sind eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg mit rd. 5.500 Studierenden,

über 450 Beschäftigten und über 190 Professuren an den drei Standorten
Furtwangen, Villingen-Schwenningen und Tuttlingen sowie den Studienzentren in
Freiburg und Rottweil.
An der Hochschule Furtwangen
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Leitung Studentische Abteilung (m / w / d)

zu besetzen.
Die Stelle ist unbefristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (100 %).
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 13 TV‑L. Dienstort ist Villingen-Schwenningen. Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet.

Der Aufgabenbereich umfasst u. a.:

• Leitung der Studentischen Abteilung, derzeit mit den Bereichen Zulassung und Prüfungsamt
• Führung des Teams über mehrere Standorte hinweg
• Weiterentwicklung des Servicegedankens über den Student Lifecycle hinweg
• Prozessoptimierung und Digitalisierung der entsprechenden Prozesse, inkl. Change Management, insbes. Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Entwicklung, Definition und Umsetzung von Standards und Richtlinien für die Aufgabenbearbeitung
• Aufbau integrativer Zusammenarbeit mit benachbarten Bereichen

(z. B. Qualitätsmanagement, Haushalt, International Center etc.)

• Mitarbeit und Beratung bei der Erstellung von Satzungen und vergleichbaren Regelwerken (z. B. Zulassungssatzungen, Studien- und Prüfungsordnungen etc.)
• Erstellung von rechtsmittelfähigen Bescheiden, Zeugnissen etc. sowie Bearbeitung von Widersprüchen
• Begleitung Einführung CMS
• Aufbau eines abgestimmten Berichtswesens gemeinsam mit Controlling und anderen relevanten internen und externen Stakeholdern
• Durchführung des Zulassungsverfahrens
• Vertretung der Hochschule in entsprechenden Gremien
• Beratung und fachliche Unterstützung von Fakultäten etc.
• Grundsatzangelegenheiten im Bereich des Studien- und Prüfungsverlaufs, insbesondere der Prozesse Bewerbung, Immatrikulation, Rückmeldung, Einstufung, Prüfungsverwaltung, Exmatrikulation, Statistik und Datenschutz

Wir erwarten:

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der Hochschulverwaltung. Eine hohe Führungskompetenz und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sehr gute Englischkenntnisse werden ebenfalls erwartet. Neben einer hohen Motivation, bringen Sie ausserdem ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative mit. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich der Studierendenverwaltung/des Prüfungsrechts und kennen sich in den relevanten Gesetzen und Verwaltungsvorschriften aus.

Wir bieten:

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.
Die Hochschule strebt eine Erhöhung ihres Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Mit internen Bewerbungen ist zu rechnen.

Informationen zur Hochschule erhalten Sie im Internet unter
. Nähere Auskünfte zu dieser Ausschreibung erteilt Prof. Robert Schäflein-Armbruster per E‑Mail unter sar@hs‑furtwangen.de.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte über den untenstehenden Button "Jetzt online bewerben" bis spätestens
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