Mitarbeiter interner Service & stellvertretende Teamleitung

Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG) | Konzernfunktion (Corporate)

Beschäftigungsart:
Festanstellung

Funktion:
Corporate Support

Standort:
Hamburg

Referenznummer:
80020096

Website:

Ihre Aufgaben

• In Ihrer Funktion als stellvertretende Teamleitung (m/w/d) stellen Sie einen reibungslosen Arbeitsablauf des Empfangsbereichs sicher
• Sie übernehmen die Dienstplanung, optimieren Prozesse, führen neue Aufgabenbereiche ein und unterstützen bei Projekten
• Sie wirken aktiv bei der Forecast- und Budgeterstellung mit
• Sie pflegen und koordinieren unser europäisches Telefonbuch und verantworten die Konferenzräume und das dazugehörige Buchungssystem inkl. Auswertung der Daten
• Sie verwalten Rechnungen und Verträge und bestellen Büromaterial, Kopier- und Geschäftspapiere
• Sie pflegen abteilungsbezogene Inhalte im Intranet und erstellen Präsentationen
• Als kompetenter Ansprechpartner übernehmen Sie das Onboarding neuer Teammitglieder

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie oder eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise können Sie Erfahrung in der Mitarbeiterführung / -entwicklung vorweisen
• Sie bringen einen routinierten Umgang mit den MS Office-Anwendungen mit
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Zu Ihren Stärken zählen ein strukturiertes Zeitmanagement, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationsgeschick
• Sie haben Freude am eigenständigen Arbeiten, sind zuverlässig uns besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Serviceorientierung mit kommunikativem Auftreten, eine strukturierte, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise sowie ein freundliches, gepflegtes Auftreten zeichnet Sie aus

Ihre Vorteile

• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Umfangreiche betriebliche Altersversorgung
• Betriebsrestaurant und Mittagessenzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage pro Jahr

Über Olympus Konzernfunktion (Corporate)

Die Corporate Division ist zuständig für zentralisierte Aufgaben im Unternehmen. Dazu gehören unter anderem Finanzen und Controlling, HR, IT, Qualitätsmanagement und Logistik. Damit bietet dieser Bereich wesentliche Dienstleistungen und unterstützt alle Geschäftsbereiche. Die Corporate Division versteht sich als wichtiger Impulsgeber und leitet unternehmensweite Projekte innerhalb des internationalen Netzwerks.

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