Teamassistenz

aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die weltoffen sind und gern in divers zusammengesetzten Teams arbeiten.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, Altersangabe, Informationen über Familienstand) und relevanten Anlagen ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Einsendeschluss:

13. September 2020

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:

Christina Pietruska
Telefon: +49 341 235 4680

Arbeitsort:

Leipzig

Weitere Karriereinformationen über das UFZ:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Die Departments "Wirkungsorientierte Analytik" und "Molekulare Systembiologie" besetzen zum 01.12.2020 im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung die Stelle der:

Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: 85% (33,15 Stunden pro Woche), im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet

Ihr Aufgabengebiet:

• Koordination und Organisation von Personalvorgängen sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen und Verwaltungsarbeiten
• Organisation von Veranstaltungen (z. B. Workshops, Klausurtagungen, Lectures)
• Mitarbeiter/innen- und Gästebetreuung in einem mehrsprachigen internationalen Umfeld (Kommunikation Englisch/Deutsch)
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Pflege des Inter-und Intranetauftritts der Departments
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie u.a. Terminkoordination, Schlüssel- und Büromaterialverwaltung

Ihre Stärken:

• abgeschlossene Ausbildung als (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung nachzuweisen durch einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• sicherer Umgang mit allen gängigen IT-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil

Unsere Stärken:

• Einen spannenden Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• hervorragendes Weiterbildungsangebot
• Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung

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