Assistenz der Amtsleitung

Das Amt für Familie, Schulen und Vereine sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Amtsleitung

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• die Unterstützung der Amtsleitung im administrativen Tagesgeschäft, insbesondere die Organisation der internen und externen Kommunikation
• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die tägliche Terminkoordination, die längerfristige Terminplanung, die Vorbereitung von Besprechungen und die selbstständige Bereitstellung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen
• die allgemeine Geschäftskorrespondenz (selbstständig und nach Vorgabe)
• die Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bürgermeisters
• Erstellung von Präsentationen und Stellungnahmen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation, Verwaltungserfahrung wird vorausgesetzt
• sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office, Regisafe und im Kommunalen Sitzungsdienst
• dienstleistungsorientiert, kommunikativ, eigeninitiativ und teamfähig
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Organisationsgeschick
• sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten

Wir bieten:

• Arbeitsumfang 100 %
• grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung
• Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
• ÖPNV-Zuschuss in Höhe von 75 %
• Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der
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