Projektassistenz für agile Projekte (w/m/x)

Das Auto der Zukunft ist unsere Herausforderung, Software für Fahrzeugelektronik im Volkswagen-Konzern unser Kerngeschäft. Wir arbeiten an den großen Trends der Automobilbranche, wie E-Mobilität, automatisches Fahren und Connected Cars. Steige bei uns ein. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein Arbeitsgebiet

Als Teil unserer interdisziplinären agilen Projektteams unterstützt Du die Entwicklung zukunftsweisender Produkte
und Services für die Mobilität von morgen rund ums Fahrzeug. Du leistest einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Projektverlauf und unterstützt die Teams bei organisatorischen Aufgaben sowie der Freelancerkoordination.

Insbesondere erwarten Dich folgende Aufgaben:

• Du arbeitest an der proaktiven Beseitigung von Hindernissen zur Stärkung der Rahmenbedingungen und Freiräume für effizient und zielstrebig arbeitende, selbstorganisierte Teams.
• Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops: Druck der Unterlagen, Vorbereitung von Flip-Charts, Verpflegung, Sicherstellung der räumlichen Infrastruktur mit PC und Beamer.
• Du bist der Ansprechpartner für Teams für administrative Fragen aller Art.
• Das Freelancermanagment, also die Auswahl, Beauftragung und Abrechnung gehört auch zu Deinen Aufgaben.
• Du bist der alleinige Ansprechpartner für Anbieter, Koordinatoren und Freelancer.
• Du baust das Freelancerportfolio (Anfrage, Vertragsunterstützung) aus.
• Du stellst die Arbeitsfähigkeit der Freelancer sicher (Beschaffung von Räumlichkeiten

und Resourcen etc.).

• Du wirkst bei der Prozessoptimierung innerhalb des Unternehmens mit.

Deine Qualifikationen

• Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Selbstständiges Arbeiten und Sicherheit im Umgang mit MS Office
• Fundiertes Basiswissen im agilen Projekten
• Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Durchsetzung und Konfliktfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Dir

• Weitreichende Freiheiten in der Arbeitsgestaltung und viele Freiräume, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Modernes Organisationsmodell mit weitreichender Verantwortung bei den Mitarbeitern
• Flexible Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Jährliche Entwicklungsgespräche mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten

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