Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d) in Teilzeit

Allgemeine Informationen

Stellentitel:
Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d) in Teilzeit (50 v. H.)

Kennziffer:
Q1 20/9

Bewerbungsschluss:
29.05.2020

Veröffentlichung:
16.05.2020

Einstiegszeitpunkt:
zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Personalverwaltende Dienststelle

Dienststelle / Fachverwaltung / Ressort:
Hessen Mobil - Straßen- und Verkehrsverwaltung
Wilhelmstraße 10
65185 Wiesbaden

Webseite:

Anforderungen

Bildungsabschluss:
Abgeschlossene Berufsausbildung

Bereich:
Allgemeine Verwaltung

Arbeitszeit:
Teilzeit

Art der Stelle:
Berufstätigkeit

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe:
siehe Aufgabenbeschreibung

Einsatzregion:
Südhessen/Rhein-Main-Gebiet

Einsatzort:
Darmstadt

Aufgabenbeschreibung:
Hessen Mobil ist die moderne und innovative Straßenbaubehörde des Landes. Mit Erfahrung, Wissen und Leidenschaft planen, bauen und managen wir das überörtliche Straßennetz und stärken damit hessenweit Mobilität und Wirtschaft.

 

Als bürgernahe und regional verwurzelte Behörde streben wir nach einem Ziel:
Die Mobilität der Zukunft nachhaltig zu gestalten-
darum bauen wir auf kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in starken, interdisziplinären Teams.
 
Zur Verstärkung des
Dezernats Finanzen, Fachbereich Finanzen Südhessen
suchen wir für unseren
Standort Darmstadt
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
befristet für die Dauer einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
eine/n
Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d)
in Teilzeit (50 v. H.)
 
Aufgaben

• Mitarbeit bei der Rechnungsabwicklung (Bearbeiten Rechnungseingang, Prüfen und Bearbeiten von Kassenanweisungen)
• Mitarbeit bei der Bauprogrammsteuerung (Pflege der Haushaltsüberwachungsliste) und Datenpflege der Projekte
• Mitarbeit im Vergabeverfahren einschl. Angebotseröffnung
• Mitarbeit im Vertragswesen Pflege der Vertragsdatenbank
• Bürgschaftsverwaltung und Fristenüberwachung
• Administration von Daten der internen Zeiterfassung

Anforderungen:
Qualifikationsanforderungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Anwenderkenntnisse des SAP-Moduls FI sind von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich der Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
• Kenntnisse im Vergabewesen (VOB, VOF, VOL) sind von Vorteil
• Kenntnisse im kaufmännischen und kameralen Rechnungswesen des Landes Hessen sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Standardsoftware
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

Soziale Kompetenzen

• Fähigkeit zur systematischen und eigenverantwortlichen Aufgabenerledigung
• Klares Analyse- und Urteilsvermögen
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Teamfähigkeit, hohes Engagement, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Fortbildungsbereitschaft

Allgemeine Hinweise:
Hessen Mobil strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert.

Umfangreiche Informationen zu unseren Aufgaben und Zielsetzungen finden Sie auf unserer Internetseite:
.
 

Bewerbung an

Ansprechperson:
Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement
Dezernat Q 2
Frau Siebert
Wilhelmstraße 10
65185 Wiesbaden

Postanschrift:
Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement
Dezernat Q 2
Wilhelmstraße 10
65185 Wiesbaden

E-Mail:
zukunft@mobil.hessen.de

Angaben zum Verfahren:
Bezahlung
Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).
 
Landesticket Hessen
Für die Beschäftigten des Landes Hessen einschließlich derer, die sich in Ausbildung befinden, besteht die Möglichkeit zur kostenfreien Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in Hessen - nicht nur für den Arbeitsweg.

 
Arbeiten und Leben in Balance
Sie möchten einen guten und langfristigen Arbeitgeber, der kompetent, transparent und zuverlässig arbeitet? Gestalten Sie Ihre Karriere bei Hessen Mobil: in einer Kultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert und die Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglicht. Bei Hessen Mobil gelten z. B.:

• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Modelle der Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Stunden- und tageweiser Ausgleich von Mehrarbeit

 
Bewerbung
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Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und weiteren Qualifikationsnachweisen (bitte nur Kopien einreichen, die Bewerbung wird nicht zurückgesandt) bis zum

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