Assistenz der Geschäftsführung PropTech-Startup

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du uns bei administrativen Tätigkeiten sowie bei der Buchhaltung und allen Themen rundum Finanzen & HR.

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

Eigenverantwortliches Office Management

• Du kümmerst dich um administrative Aufgaben im Unternehmen.
• Du organisierst regelmäßige Team Events und das Office Management.

Bearbeitung der Buchhaltung

• Du prüfst und buchst eingehende sowie ausgehende Rechnungen in unseren Buchhaltungssystemen Lexoffice bzw. Datev.
• Du kontrollierst Rechnungseingänge und -ausgänge über unsere Bankkonten und den Zahlungsdienstleister GoCardless.
• Du koordinierst mittels GetMyInvoices die Rechnungseingänge- und freigaben pro Abteilung.
• Du bereitest die monatliche Buchhaltung für die Steuerberatung vor.
• Du hast alle Finanzkennzahlen im Unternehmen im Blick und assistierst bei Monatsübersichten & Jahresabschlüssen

Koordination HR / Recruiting

• Du unterstützt bei der Terminierung und Vorqualifizierung von eingegangen Bewerbungen.
• Du erstellst in der Personaladministration Arbeitsverträge und kümmerst dich um das Personalmanagement

Was bieten wir dir?

• Modernes Büro mit Dachterrasse am Zoologischen Garten in Berlin-Charlottenburg mit kostenlosen Getränken, Frühstück & Snacks
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal hybrid von zu Hause aus zu arbeiten
• Regelmäßige gemeinsame Mittag- und Abendessen sowie Team-Events
• Cooles und aufgeschlossenes, junges Team
• Eine faire Vergütung
• Die Chance, nach dem Werkstudium in eine Festanstellung überzugehen

Was solltest du mitbringen?

• Du studierst aktuell im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Personal Management
• Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen in den Bereichen Rechnungswesen, HR / Recruiting oder Buchhaltung in einem Unternehmen gesammelt
• Du kennst dich bestenfalls bereits etwas mit Buchhaltungssystemen wie Lexoffice, Sevdesk oder Datev aus
• Du kennst dich bestenfalls mit Finanztools wie GetMyInvoices oder GoCardless aus
• Du kennst dich bestenfalls mit HR- bzw. Recruiting-Tools wie Workwise oder Personio / Kenjo aus
• Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bringst Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität mit und zeichnest dich durch Diskretion und Integrität aus
• Du erhältst innerhalb von 3 Tagen eine Rückmeldung zu deiner Bewerbung.
• Du wirst zu einem ersten Kennenlerngespräch per Videokonferenz eingeladen.
• Du wirst zu einem persönlichen Kennenlerngespräch mit einem Gründer und einer Person aus deiner Abteilung eingeladen.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
Berlin
Jobart
Minijob
Tätigkeitsbereich
Management
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch
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