Sachbearbeiter HR Services (m/w/d) Düsseldorf

ist eine 100-prozentige Tochter der in Kopenhagen/Dänemark ansässigen ISS A/S, die mit mehr als 480.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt zählt. In Deutschland führen wir unsere Kunden durch die Vernetzung unserer Serviceleistungen (Gebäudetechnik, Bauen im Bestand, Reinigung, Catering, Sicherheit, Bürodienstleistungen sowie Integrated Property- und Facility Management) mit innovativen Technologien ins Digital Facility Management. Mit Sensorik und IoT-Lösungen schaffen wir den „Workplace of the Future“ mit dem Ziel, Gebäudeeffizienz und der Serviceerfahrung zu optimieren.

Für unsere Tochtergesellschaft, die

ISS Facility Services Nord GmbH

, suchen wir Sie als

"Sachbearbeiter HR Services (m/w/d) Düsseldorf"

.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der ordnungsgemäßen und termingerechten Entgeltabrechnung und den dazu gehörigen administrativen Aufgaben unter Einhaltung der arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Sicherstellung der Mitarbeiterbetreuung der zugeordneten gewerblichen und angestellte Mitarbeiter sowie die Umsetzung der personalwirtschaftlichen Instrumente gemäß der Richtlinie
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Erledigung aller personalrelevanten administrativen Tätigkeiten, z. B. Führung und Pflege der Personalakten und Überwachung von personalrelevanten Terminen
• Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen, Arbeitsverträgen, Sofortmeldungen
• Abstimmung der Forderungs- und Verbindlichkeitskonten sowie der U 2 Konten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten im Datensystem SAP R3/HR sowie Sicherung der Qualitätsmanagementprozesse und deren Standards

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder HR-Services
• Wir suchen eine Vollzeitkraft (39 Std) und bieten höchste Flexibilität der Einsatzzeiten
• fundierte Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und Stammdatenpflege mit SAP R3/HR
• Gute MS-Office Kenntnisse und Ausdrucksweise
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, Diskretion
• Sie sind kommunikativ und haben Durchsetzungsvermögen
• Eine systematische Arbeitsweise setzen Sie voraus

Wir bieten

• Wir suchen eine Vollzeitkraft (39 Std./W) und bieten höchste Flexibilität der Einsatzzeiten
• Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College
• Den "German Award", der jährlich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auszeichnet, die außergewöhnliche Leistungen erbracht haben
• Mitarbeiterkonditionen mit vergünstigten Preisen bei Shopping-, Reise- und Mietwagenportalen
• Den Rückhalt eines internationalen Unternehmens in einer wachsenden Branche
• Betriebsrestaurant und Fitness Studio

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Ihr Ansprechpartner

Frau Sandra Ettel-Kronenberger
People & Culture
Telefon
+49 211 30278 1042
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ID:
3245
Sachbearbeiter HR Services (m/w/d) Düsseldorf

Arbeitsort:
Düsseldorf Hauptverwaltung

ISS Deutschland

ist eine 100-prozentige Tochter der in Kopenhagen/Dänemark ansässigen ISS A/S, die mit mehr als 480.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt zählt. In Deutschland führen wir unsere Kunden durch die Vernetzung unserer Serviceleistungen (Gebäudetechnik, Bauen im Bestand, Reinigung, Catering, Sicherheit, Bürodienstleistungen sowie Integrated Property- und Facility Management) mit innovativen Technologien ins Digital Facility Management. Mit Sensorik und IoT-Lösungen schaffen wir den „Workplace of the Future“ mit dem Ziel, Gebäudeeffizienz und der Serviceerfahrung zu optimieren.

• Durchführung der ordnungsgemäßen und termingerechten Entgeltabrechnung und den dazu gehörigen administrativen Aufgaben unter Einhaltung der arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Sicherstellung der Mitarbeiterbetreuung der zugeordneten gewerblichen und angestellte Mitarbeiter sowie die Umsetzung der personalwirtschaftlichen Instrumente gemäß der Richtlinie
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Erledigung aller personalrelevanten administrativen Tätigkeiten, z. B. Führung und Pflege der Personalakten und Überwachung von personalrelevanten Terminen
• Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen, Arbeitsverträgen, Sofortmeldungen
• Abstimmung der Forderungs- und Verbindlichkeitskonten sowie der U 2 Konten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten im Datensystem SAP R3/HR sowie Sicherung der Qualitätsmanagementprozesse und deren Standards
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder HR-Services
• Wir suchen eine Vollzeitkraft (39 Std) und bieten höchste Flexibilität der Einsatzzeiten
• fundierte Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und Stammdatenpflege mit SAP R3/HR
• Gute MS-Office Kenntnisse und Ausdrucksweise
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, Diskretion
• Sie sind kommunikativ und haben Durchsetzungsvermögen
• Eine systematische Arbeitsweise setzen Sie voraus
• Wir suchen eine Vollzeitkraft (39 Std./W) und bieten höchste Flexibilität der Einsatzzeiten
• Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College
• Den "German Award", der jährlich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auszeichnet, die außergewöhnliche Leistungen erbracht haben
• Mitarbeiterkonditionen mit vergünstigten Preisen bei Shopping-, Reise- und Mietwagenportalen

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