Sachbearbeiter/in

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die zentrale Geschäftsstelle der Vivantes MVZ GmbH am Standort Prenzlauer Berg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) technisch-organisatorische Infrastruktur

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte und marktübliche Vergütung • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen • Erste Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Rechnungslegung, Buchhaltung sowie im Controlling (Planung, Budgetierung) • Organisationstalent und selbständiger, effizienter, zielorientierter Arbeitsstil, Fähigkeit zur Problemlösung • Freundliche, positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen • Hohes Maß an Engagement, Team- und Konfliktfähigkeit • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein • Unternehmerisches Denken und wirtschaftliches Handeln • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich • Schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Verständnis für Datenflüsse und Abläufe • Hohe Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Kollegialität und soziale Kompetenz • Flexibilität auch bei den Dienstzeiten • Lernfähigkeit und Bereitschaft, sich regelmäßig und umfassend fortzubilden

Ihre Aufgaben

Ansprechpartner für Organisation und Koordination infrastruktureller Bereiche, u.a. Einrichtung und Ausstattung, Instandhaltung und Reparaturen, Umbauten, Umzüge und Beschaffungen sowie TK- und IT-Infrastruktur der MVZ-Praxen • Mitwirkung beim Vertragscontrolling im Bereich der Miet- und Nutzungsverträge • Mitarbeit bei der Jahresplanung der entsprechenden Sachkosten- und Aufwandsarten • Rechnungsbearbeitung und –prüfung, Kostenstellenzuordnung, Überwachung der Einhaltung der Budgetgrenzen • Auslösen von Bestellungen für Dienstleistungen, Reparaturmaterialien, Beschilderung und Flyer, Einrichtung und Ausstattung des technischen Bedarfs sowie Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfs • Kommunikation und Bearbeitung von Rückfragen mit den beauftragten Firmen und Handwerkern sowie der Reklamationen bei Fehllieferungen o.ä. • Koordination des Bereiches Arbeits- und Gesundheitsschutz • Allgemeine Büroorganisation, Dokumentenablage Terminplanung, Einpflegen von Inhalten der Internetseite im Content-Managementsystem TYPO3 • Umsetzung und Steuerung operativer Prozesse sowie organisatorischer und technischer Standards im Verantwortungsbereich in der Geschäftsstelle

Rahmenbedingungen

Ein interessantes Tätigkeitsfeld mit sehr guten fachlichen Entfaltungsmöglichkeiten in einem hochmotivierten Team • Vergütung nach Vereinbarung • Arbeitszeit 40 Wochenstunden

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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