Office Manager (m/w/d) Teilzeit (20h) (368704/001) Stuttgart, Germany

Für den Einsatz bei unserem Kunden, einem innovativen IT-Partner eines namhaften Automobilkonzerns, suchen wir aktuell einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h).

 

Aufgaben:
Unterstützung der Standortassistenzen am Standort in Stuttgart
Selbständige Erledigung aller organisatorischen Aufgaben
Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Warenanlieferung und Koordination in Abstimmung mit den Kollegen

Unterstützung bei Instandhaltung der Räumlichkeiten:
Meldungen von Reparaturarbeiten an den Facility Management Service
Kommunikation mit internen und externen Stellen, Auskünfte erteilen und ggf. an Ansprechpartner weiterleiten
Ansprechpartner für die Businesspartner an den jeweiligen Einsatzorten
Betreuung und Empfang von Kunden, Dienstleistern und Bewerbern inkl. Besucheranmeldung
Unterstützung bei Erweiterung der Standorte/Neuanmietungen; Organisation/Planung und Bereitstellungen
Unterstützung bei der Materialverteilung (wie z. B. Tee, Aufsteller, Plakate, etc.)
Unterstützung bei Ausweis- und Schlüsselausgabe/ -verwaltung
Mitwirkung in der Planung, Organisation und Durchführung von Events und Workshops
Ausführung sonstiger im Themenkontext relevanten Arbeiten
　

Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder vergleichbaren
Tätigkeitsfeldern mit hoher Serviceorientierung wünschenswert
Routinierter Umgang mit MS-Office
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in unbekannte Themen einzuarbeiten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
Teamfähigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung und soziale Kompetenz
Hohe Flexibilität (z. B. ad-hoc Standortbetreuung, etc.)
PKW-Führerschein

Unser Angebot:
Eine Festanstellung bei der Nash direct mit übertariflichem Jahresgehalt und übertariflichem Urlaubsanspruch
Ein spannendes Arbeitsumfeld in globalen Kundenunternehmen und Hidden Champions
Flexible Arbeitszeiten
Sei Teil des Nash direct Teams mit einer Vielzahl von Kollegen/innen zum Austauschen und Vernetzen
Eine individuelle Beratung und Betreuung
Nash direct bietet genau das, was du dir in der digitalen Arbeitswelt wünschst: Anspruchsvolle, hochinteressante Aufgaben in marktführenden Technologieunternehmen und zugleich die Sicherheit eines festen Arbeitsplatzes.

Wir wissen wie moderne Projektarbeit funktioniert und sind damit schon seit über 25
Jahren erfolgreich.
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