Teamassistenz (m/w/d)

Umantis - Werden - 05-06-2019 zur Vakanz  

Sie sind ein Organisationstalent und haben Interesse am Projektgeschäft?
Als Assistenz unterstützen Sie uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben unser Team BIM Solutions. Werden Sie Teil des Teams, das bei momentanen Herausforderungen im Baubereich Abhilfe schafft und die gegenwärtig den Planungs- und Bauablauf revolutioniert.

Ihre Aufgaben

  • Kaufmännische Unterstützung des Teams (Projektanlage, Rechnungsstellung und -verfolgung, Budgetcontrolling)
  • Terminkoordination und Reiseplanung
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erledigung des Schriftverkehrs für das Team
  • Erstellung von Angeboten und Präsentationen
  • Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation im Team

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, auch für komplexe Aufgaben Lösungen zu finden
  • Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

Wir bieten

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie unsere Teams und Experten unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen
  • Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
  • Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
  • Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
  • Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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