Assistent/in (m/w/d) Institutsleitung für Hygiene und Umweltmedizin

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für das Institut für Hygiene- und Umweltmedizin suchen wir Sie zum 01.10.2019 als

Assistent/in (m/w/d) Institutsleitung für Hygiene und Umweltmedizin

Die zentrale Aufgabe unseres Hygiene-Teams ist es, durch Beratung und Schulung, aber auch Kontrollen das Infektionsrisiko in den Vivantes-Klinika auf das Mindestmaß zu reduzieren.

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft-Office- Anwendungen (insb. Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Erfahrungen im Umgang mit unterschiedlicher Software, insbesondere Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystemen • Bereitschaft sich in neue Sachverhalte und Softwaresysteme einzuarbeiten sowie ein routinierter Umgang mit modernen Kommunikationstechniken • Erfahrungen in der organisatorischen Unterstützung wissenschaftlicher Projekte und der Betreuung von Gremien sind erwünscht • Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2 (exzellente, annähernd muttersprachliche Kenntnisse), Englisch B1 (fortgeschrittene Sprachverwendung) • Selbständige, strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie sichere Umgangsformen und Organisationstalent • Souveränes, kompetentes, engagiertes und freundliches Auftreten

Ihre Aufgaben

Unterstützung der medizinischen Mitarbeiter/innen des Instituts auf verwaltender und organisatorischer Ebene • Durchführung von Projekten zur Digitalisierung der Arbeit im Institut • Entwicklung und Verschriftlichung von Standardvorgehensweisen (SOPs) • organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Workshops • Lektorierung von Dokumenten, Manuskripten und Vorträgen sowie Bearbeitung derselben hinsichtlich der Gestaltung und des Layouts • Pflege des Intranet-Auftritts • Durchführung von fachbezogener Literaturbeschaffung; einschließlich Online-Recherche • vertretungsweise allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Überwachung von Terminen und Fristen, sowie die Erstellung von Protokollen und Statistiken

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Arbeiten in einem spannenden, erfolgreichen Unternehmen und herausfordernden Arbeitsumfeld • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet

PD Dr. Christian Brandt
Direktor des Instituts für Hygiene und Umweltmedizin
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