Fremdsprachen- und Projektassistenz

Kennziffer: GF 2019/6

Die fünf Stabsabteilungen des HZB - Büro der Geschäftsführung, Materie und Beschleunigerinfrastrukturen, Energie und Information, Technologietransfer und Innovation sowie Recht und Verträge – arbeiten verteilt an beiden Standorten Adlershof und Wannsee. Die ausgeschriebene Assitenz soll überwiegend am Standort Wannsee arbeiten und ist disziplinarisch im Büro der Geschäftsführung angesiedelt. Alle Stabsabteilungen arbeiten den drei Geschäftsführern zu. Jedem Geschäftsführer ist ein Sekretariat zugeordnet, alle Assitenzen vertreten sich gegenseitig.

Aufgabengebiete

Sie unterstützen die Stabsabteilungen bei vielfältigen Arbeitsvorgängen: Management von administrativen und organisatorischen Vorgängen in deutscher und englischer Sprache, Post- und Emailbearbeitung, Terminplanung, Korrespondenz und Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen, Reisemanagement, der Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und der Pflege von Webseiten. Darüber hinaus etablieren Sie ein elektronisches Dokumentenmanagement für den Geschäftsführungsbereich und sind direkt in die Erarbeitung einer Personalzielplanung für das HZB eingebunden.

Anforderungen

Sie haben eine Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder einen vergleichbaren Abschluss auf Bachelor Niveau und verfügen über ausgewiesene sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie über anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürokommunikationssoftware (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook u.a.) und Webseitenpflege. Zudem besitzen Sie eine Affinität zu elektronischen Begleitsystemen für administrative Abläufe und haben bereits Erfahrungen im Projektmanagement. Sie arbeiten sehr selbstständig und verantwortungsbewusst, besitzen eine ausgeprägte Koordinierungs- und Teamfähigkeit und sind kommunikationsstark. Ihr Auftreten mit guten Umgangsformen entspricht der Rolle einer in der Geschäftsführung einer international agierenden Forschungseinrichtung angesiedelten Position.

Welche Rahmenbedingungen wir bieten:

• Kolleginnen und Kollegen, die Ihre Ideen und Initiative wertschätzen
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
• Umfangreiche Einarbeitung und vielfältige Möglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TVöD Bund, die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang.

Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bemühen uns, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 13.08.2019. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns per E-Mail oder auf postalischem Weg erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

For English version, please click on the following link:
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie (HZB) operates two large facilities for materials research: the neutron source BER II and the synchrotron source BESSY II, which provide deep insights into the structure of materials and the processes within complex systems. Other important focuses of HZB research are thin film photovoltaics and solar fuels. Each year around 3,000 scientists use the HZB infrastructure facilities.

SCIENCE + CAREER + DIVERSITY = HZB

... is the formula for our successful human resources policy. We offer wide-ranging internal and external training programs for our employees as well as a special support program for young scientists. Our family-friendly workplace policy includes flexible working hours and telework arrangements.

CONTACT FOR FURTHER INFORMATION:

Dr.Antje Hasselberg
+4930806242340

Fremdsprachen- und Projektassistenz (w/m/d)

Kennziffer: GF 2019/6

Die fünf Stabsabteilungen des HZB - Büro der Geschäftsführung, Materie und Beschleunigerinfrastrukturen, Energie und Information, Technologietransfer und Innovation sowie Recht und Verträge – arbeiten verteilt an beiden Standorten Adlershof und Wannsee. Die ausgeschriebene Assitenz soll überwiegend am Standort Wannsee arbeiten und ist disziplinarisch im Büro der Geschäftsführung angesiedelt. Alle Stabsabteilungen arbeiten den drei Geschäftsführern zu. Jedem Geschäftsführer ist ein Sekretariat zugeordnet, alle Assitenzen vertreten sich gegenseitig.

Aufgabengebiete

Sie unterstützen die Stabsabteilungen bei vielfältigen Arbeitsvorgängen: Management von administrativen und organisatorischen Vorgängen in deutscher und englischer Sprache, Post- und Emailbearbeitung, Terminplanung, Korrespondenz und Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen, Reisemanagement, der Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und der Pflege von Webseiten. Darüber hinaus etablieren Sie ein elektronisches Dokumentenmanagement für den Geschäftsführungsbereich und sind direkt in die Erarbeitung einer Personalzielplanung für das HZB eingebunden.

Anforderungen

Sie haben eine Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder einen vergleichbaren Abschluss auf Bachelor Niveau und verfügen über ausgewiesene sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie über anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürokommunikationssoftware (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook u.a.) und Webseitenpflege. Zudem besitzen Sie eine Affinität zu elektronischen Begleitsystemen für administrative Abläufe und haben bereits Erfahrungen im Projektmanagement. Sie arbeiten sehr selbstständig und verantwortungsbewusst, besitzen eine ausgeprägte Koordinierungs- und Teamfähigkeit und sind kommunikationsstark. Ihr Auftreten mit guten Umgangsformen entspricht der Rolle einer in der Geschäftsführung einer international agierenden Forschungseinrichtung angesiedelten Position.

Welche Rahmenbedingungen wir bieten:

• Kolleginnen und Kollegen, die Ihre Ideen und Initiative wertschätzen
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
• Umfangreiche Einarbeitung und vielfältige Möglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TVöD Bund, die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang.

Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bemühen uns, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 13.08.2019. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns per E-Mail oder auf postalischem Weg erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

For English version, please click on the following link:
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie (HZB) operates two large facilities for materials research: the neutron source BER II and the synchrotron source BESSY II, which provide deep insights into the structure of materials and the processes within complex systems. Other important focuses of HZB research are thin film photovoltaics and solar fuels. Each year around 3,000 scientists use the HZB infrastructure facilities.

SCIENCE + CAREER + DIVERSITY = HZB

... is the formula for our successful human resources policy. We offer wide-ranging internal and external training programs for our employees as well as a special support program for young scientists. Our family-friendly workplace policy includes flexible working hours and telework arrangements.

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