Assistenz (w/m/d) in Köln

Arbeiten an der Uniklinik Köln heißt die Zukunft mitgestalten. Finden Sie jetzt die richtige Ausbildung und werden Sie ein Teil von uns.
Das dauert nur zwei Minuten

Jobbeschreibung

» Ihre Aufgaben

Übernahme von administrativen Aufgaben (z.B. Postbearbeitung, Dokumenten-/Vorgangsmanagement)
Datenpflege und Dokumentation im Schulverwaltungsprogramm easySoft (z.B. Fehlzeitenerfassung, Unterstützung bei der Einsatzplanung, Kursanlage)
Erhebung und Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen
Ansprechbar für Auszubildende und Weiterbildungsteilnehmende
Korrespondenz mit internen Schnittstellen und externen Kooperationseinrichtungen
Dozentenkontakt und Abrechnung von Dozentenunterrichten
Materialbeschaffung und -verwaltung
Raumbuchungsmanagement, Telefonmanagement
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Organisatorische Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von (Abschluss-)Prüfungen
Unterstützung bei Bewerbungs-und Auswahlverfahren
Teilnahme und Protokollierung von Teamsitzungen sowie Arbeitsgruppen

» Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder im Bildungsbereich
Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes (Word, Excel, ggf. PowerPoint), Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm easySoft wünschenswert
Kommunikationstalent und Teamfähigkeit
Interesse an vielfältigen Aufgabenstellungen und entsprechende Belastbarkeit
Organisationstalent, Flexibilität und Überblick
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

» Unser Angebot

Sie arbeiten in Köln, im innovativen Umfeld der Universitätsmedizin
Neben geregelten Arbeitszeiten bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge
Zusammenarbeit in einem kompetenten und offenen, interdisziplinären Team
Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem hoch interessanten und anspruchsvollen Umfeld
Soziale Leistungen, wie z.B. Jobticket (öffentlicher Nahverkehr) / VL
Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer 5 Tage Woche
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Intern und Extern

» Ihre Zukunft bei uns

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

» Ihre Zukunft im Detail

Die pflegerischen Weiterbildungen der und die Schule für Pflegefachberufe suchen für die administrative Verwaltung der insgesamt 130 Weiterbildungsplätze (Weiterbildung Intensivpflege und Anästhesie, Weiterbildung Praxisanleitung) und aktuell 300 Ausbildungsplätze (Pflegefachfrau und Pflegefachmann, Studium „Klinische Pflege und Pflegefachassistenz) eine Assistenz. In dieser Funktion verstärken Sie das bestehende Assistenzteam und sind für die Auszubildenden der Pflegefachschule, Teilnehmende der Weiterbildungen, die Schulleitungen, das pädagogische Team sowie interne und externe Schnittstellen ansprechbar. Werden Sie Mitglied in einem offenen und dynamischen Team und tragen Sie dazu bei, die organisatorischen Abläufe in der Schule für Pflegefachberufe und den Weiterbildungen der Lindenburg Akademie mit Eigeninitiative und Kreativität mitzugestalten.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Köln
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Medizin / Gesundheitswesen
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Köln
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Auf einen Blick

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