Projekt- und Prozessberater/in

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für den Geschäftsführungsbereich Personalmanagement suchen wir Sie für den Bereich HR-Digital zum nächstmöglichen Termin als

Projekt- und Prozessberater/in (m/w/d) mit Schwerpunkt HR-Digitalisierung

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossenes technisches bzw. betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung • Begeisterung und Identifikation für das Thema Digitalisierung, insbesondere im Bereich Personal • Organisationsgeschick und eine motivierende, kooperative und zielorientierte Persönlichkeit • Praktische Erfahrung in der IT- und Personalarbeit • Kenntnisse in der Prozessberatung und im Prozessmanagement • Erfahrung in der fachlichen Begleitung von systemverändernden Maßnahmen bis hin zu Softwareimplementierungen • Gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten • Ausgeprägter Sinn für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten mit entsprechenden Zeitmanagement • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent • Sehr hohe IT-Affinität und sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP, MS-Office (Excel, Word und Outlook), sonstige ERP-Systeme sowie in einer Prozess-Design-Software • Hohe Methodenkompetenz

Ihre Aufgaben

Koordination- und Durchführung von Digitalisierungsprojekten im HR Umfeld • Sicherstellung effizienter Projektabläufe, hinsichtlich Anforderung, Planung, Terminüberwachung, Kommunikation • Beratung bei der Erstellung von Prozessen, inkl. Prüfung und Umsetzung von Digitalisierungsmöglichkeiten • Unterstützung bei der Restrukturierung von Prozessen sowie Etablierung und Festigung der überarbeiteten Prozesse • Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung von vorhandenen Systemen und derer Schnittstellen • Koordination von vivantes-internen abteilungsübergreifenden Abstimmungsprozessen, z.B. mit der IT und HR-Fachabteilungen sowie Ansprechpartner/in für externe Partner • Erstellung von Konzepten, Präsentationen, Ausschreibungsunterlagen etc. • Themenbezogene Beratung von Mitarbeitern innerhalb und außerhalb der HR-Digital, in Abgrenzung zur IT • Planung und Durchführung der Sicherstellung der Ergebnisrichtigkeit (inkl. Rechnungslegung) / Qualitätssicherung bei System verändernden Maßnahmen im Rahmen von Einführungs- und Optimierungsprojekten • Mitwirkung bei der fachlichen Bewertung der technischen Auswirkungen von gesetzlichen und tariflichen Veränderungen, sowie fachliche Bewertung von systemverändernden Maßnahmen auf Auswirkungen und Risiken • Aktualisierung bzw. Erstellung von Anwender- und Verfahrensinformationen • Begleitung von internen und externen Prüfungen • Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen der betrieblichen Notwendigkeiten

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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