Mitarbeiter in für das Anmeldeverfahren Primarstufe beim Schulamt

Mitarbeiter*in für das Anmeldeverfahren Primarstufe beim Schulamt
Die Bundesstadt Bonn
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das
Schulamt

eine/n Sachbearbeiter*in im Sachgebiet „Schülerangelegenheiten“

• Besoldungsgruppe A 8 LBesG bzw.je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD -

der Abteilung „Schülerangelegenheiten, Personal an Schulen und Schülerfahrkosten“.
Das Schulamt der UNO- und Beethovenstadt Bonn, in der rund 333.000 Menschen leben, ist zuständig für die Belange von 88 öffentlichen Schulen mit circa 43.000 Schülerinnen und Schülern – von der Grundschule bis zum Weiterbildungskolleg – und beschäftigt rund 320 Mitarbeitende. Es gliedert sich in die Schulverwaltung und die untere staatliche Schulaufsichtsbehörde als Schulaufsicht für die Grund-, Haupt- und Förderschulen.

Sie begleiten das Verfahren zur Einschulung aller erstmalig schulpflichtigen Schüler*innen in die Grundschule als schulpflichtüberwachende Stelle. Dazu gehört insbesondere

• die Information der Eltern über den formalen Ablauf des Verfahrens
• die persönliche, telefonische und schriftliche Beratung der Eltern bei Einschulungsfragen und Hilfe bei der Schulplatzsuche
• die Unterstützung der Schulen bei Fragestellungen im Zusammenhang mit dem Einschulungsverfahren
• die Ausstellung und der Versand von Anmeldescheinen
• die Erfassung aller an einer Schule angemeldeten Schüler*innen als schulpflichtüberwachende Stelle in Kooperation mit den Schulen
• die Durchführung von Bußgeldverfahren im Rahmen fehlender Schulanmeldungen.

Wir würden Sie gerne in unserem Team begrüßen, wenn Sie selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können, gleichzeitig aber auch ein*e Teamplayer*in sind. Da Sie im ständigen Austausch mit verschiedenen Ansprechpersonen

im Kontext Schule stehen, sollten Sie über ein freundliches und verständnisvolles, aber auch sicheres Auftreten verfügen und zudem in der Lage sein, auch in schwierigen Gesprächssituationen souverän zu agieren. Ihr schriftliches Ausdrucksvermögen und der Umgang mit Excel gehören zu Ihren Stärken.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Dienstes oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I. Alternativ wird ein erfolgreicher Abschluss in einem verwaltungsnah anerkannten Ausbildungsberuf vorausgesetzt.

Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht oder die Bereitschaft sich diese, sowie die erforderlichen schulrechtlichen Fachkenntnisse kurzfristig anzueignen, werden erwartet.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Das bieten wir:

• eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeit- und Telearbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
• regelmäßige Tariferhöhungen
• die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets

Bewerbungsunterlagen

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn (

)
.

Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:

• ein Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Abschlusszeugnis der Ausbildung
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.

Kontakt

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen beim Schulamt die Abteilungsleiterin Claudia Schwennesen unter der Rufnummer 0228 - 77 4022 gerne zur Verfügung.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Marion Borjans unter der Rufnummer 0228 - 77 23 72 zur Verfügung.

mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Bundesstadt Bonn