Teamassistenz

Drees & Sommer - via Umantis - Berlin - 28-02-2019 zur Vakanz  

  • Vollumfängliche administrative und inhaltliche Unterstützung des gesamten Teams
  • Vorausschauende Organisation und Administration aller Assistenzaufgaben zur Entlastung Ihrer Kollegen
  • Korrespondenz führen
  • Erstellen von Präsentationen, Angeboten, Anträgen sowie Referenzschreiben
  • Projektbezogene Protokolle erstellen
  • Projektdatenbanken pflegen
  • Termine und Besprechungen koordinieren
  • Reisebuchungen durchführen

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung
  • Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie eine sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Fähigkeit auch in unterschiedlichsten Situationen den Überblick zu behalten und proaktiv bei verschiedensten Themen agieren zu können
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie ein selbstsicheres Auftreten
  • Souveräne Beherrschung des MS-Office-Paketes und gute Englischkenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise und hands-on Mentalität
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