Assistent der Bereichsleitung

Baukrane, Fahrzeugflotten und sogar Zoo-Löwen: Die Experten der Deutschen Leasing machen das Mögliche machbar – ob Leasing, Mietkauf, Investitionskredite oder weitere Finanzierungslösungen sowie ergänzende Services. In fast allen Assets. In vielen Branchen. In 23 Ländern weltweit.

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Bereich Risiko Inland

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminkoordination und -überwachung, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Führen der Wiedervorlage
• Eigenständige Abwicklung der internen und externen (ggf. vertraulichen) Korrespondenz
• Ggf. Unterstützung bei Gremienarbeit und Netzwerkpflege zu Verbänden
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Auftragsmonitoring (bei Beteiligung Externer)
• Ggf. Teilnahme an Meetings und selbstständige Protokollierung
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (einschließlich Buchung und Erstellung der Reisekostenabrechnung)
• Inhaltliche Unterstützung und Entlastung der Führungskraft im operativen Tagesgeschäft
• Ggf. Erstellung von Reportings, Präsentationen und Konzepten nach Vorgabe
• Unterstützung bei der Personal- und Kostenplanung sowie ggf. Überwachung der Einhaltung des Kostenbudgets
• Ansprechpartner für Bereichskollegen zu organisatorischen Fragestellungen sowie bereichsübergreifend als Repräsentant des Bereichs
• Mitarbeit in Projekten und Unterstützung bei der Projektdokumentation
• Pflege des Intranet-Auftritts des Bereichs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung in ähnlicher Funktion oder Fachaufgabe
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Word, Excel und PowerPoint)

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