Sachbearbeiter/assistent

Gelita Ag - via Umantis - Eberbach - 15-06-2020 zur Vakanz  

  • Ausführen allgemeiner Bürotätigkeiten und Büroorganisation, z.B. Erstellen und Bearbeiten von Statistiken, Plänen und Berichten. Zuordnung der Ein- und Ausgangspost des Werkes.
  • Führen der Dokumentenablage, unter anderem Kontrolle der täglichen Pfortenprotokolle, Ablage der Prüfprotokolle von Maschinen und Fahrzeugen.
  • Bearbeitung von Bedarfs- und Bestellvorgängen der technischen Abteilung.
  • Durchführung der Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung und allgemeiner Buchungsvorgänge.
  • Datenerfassung und -bearbeitung für den Jahresabschluss, wiederkehrende Inventuren, Betriebsstillstände.
  • Erfassung der Werkstattstunden und Erstellen des Bereitschaftsplans für die Handwerker und E-Werkstatt.
  • Betreuung und Einarbeitung von Auszubildenden.
  • Vertretung Sekretariat Werksleitung.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
  • Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, GEOS, PaM, EAM)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Idealerweise Erfahrungen in Organisationsabläufen in Produktion/Technik
Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eigenes Fitness-Studio direkt bei uns im Hause
  • Eigene betriebliche Altersversorgung
  • Eigenes Casino mit täglich frisch gekochter, abwechslungsreicher, regionaler Kost
  • GELITA Kaffeelounge
  • Kostenlose Parkmöglichkeit
Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Christa Eichhorn aus der Personalabteilung (Telefonnummer: 06271-84 2042) wenden. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

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