Assistenz (m/w/d) Projektbüro

In direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Arbeitsgemeinschaft für ein Immobiliengroßprojekt übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Zuarbeit und Unterstützung des Managements insbesondere in den Bereichen Projektsteuerung und Geschäftsleitungsaufgaben. Dies beinhaltet:

• Professionelle Organisation und administrativer Support als „Personal Assistant“ in allen Belangen
• Erstellung von Angeboten und Verträgen und Unterstützung bei deren Qualitätssicherung und Nachverfolgung
• Kaufmännische Unterstützung bei der Disposition von Projekten und Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Steuerung und Koordination der Zuarbeit von Projektbeteiligten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorträgen, Veröffentlichungen und Vorlesungen
• Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie Organisation von Workshops mit Protokollführung

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium (gerne Absolventen (m/w/d) mit relevanten Praktika) oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise, sowie Hands-On-Mentalität
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
• Sicheres Auftreten und Eigeninitiative
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie unsere Teams und Experten unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen
• Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
• Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
• Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
• Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien

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