Mitarbeiter Empfang

OPTIMA pharma - via Umantis - Germany - 25-03-2022 zur Vakanz  

In Teilzeit mit 30 Std/Woche – Arbeitszeit im wöchentlichen Wechsel:

07.30 Uhr -13.30 Uhr und 11.30 Uhr-17.00 Uhr
  • Sie empfangen unsere externen Besucher, vermitteln diese an die Ansprechpartner weiter und wickeln mit ihnen verschiedene administrative Themen ab (Sicherheitsunterweisung, WLAN-Zugänge, Besucherausweis, etc.).
  • Sie verwalten die Werbemittel und die Besprechungszimmer an unserem Standort. Dabei haben Sie das Catering und die Ausstattung der Zimmer im Blick, gemeinsam mit den Teams des Facility Managements.
  • Sie nehmen eingehende Telefonate an, vermitteln Anrufer weiter und verwalten die Telefonanlage für Mitarbeiter am Standort.
  • Weitere administrative Aufgaben werden von Ihnen fallbezogen übernommen, dazu gehören zum Beispiel die Erstellung von Mitarbeiterausweisen, die Verwaltung von Ausgabelisten; die Verwaltung von Mietwägen, die Bearbeitung des Funktionspostfachs und der Ein- und Ausgangspost.

Ihr Profil

  • Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise haben Sie erste Berufserfahrung an einer Zentrale /Empfang gesammelt.
  • Sie haben ein sehr freundliches und gewinnendes Auftreten, mit dem Sie unsere internationalen Gäste willkommen heißen.
  • Ihnen liegt der Umfang mit MS-Office.
  • Sie zeichnen sich durch Ihre selbständige sowie sorgfältige Arbeitsweise und Ihre Teamfähigkeit aus.
  • Die Arbeit in einem internationalen Umfeld macht Ihnen Spaß. Dabei können Sie Ihre fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse zielsicher einsetzen. Wir freuen uns über weitere Fremdsprachenkenntnisse.

Ihre Perspektive

  • Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern
  • Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
  • Sichere Arbeitsplätze
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

Ihr Ansprechpartner

OPTIMA pharma GmbH
Julia Mütsch
Otto-Hahn-Str. 1
74523 Schwäbisch Hall
Tel.: 0170 / 5900856

Email:
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Wichtiger Hinweis zu Ihrer Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in digitaler Form über unsere Karriereseite auf unsere ausgeschriebene Stelle. Eingehende Papierbewerbungen werden von uns bearbeitet, digitalisiert und unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet.

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