Assistenz in Teilzeit (m/w/d) (PR-33430943) Berlin, Deutschland

Aplitrak - Berlin - 19-04-2020 zur Vakanz  

Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
 
Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen Ihr fundiertes Wissen in die Praxis umsetzten? Ein renommierter Pharmakonzern aus dem Raum Berlin ist auf der Suche nach Unterstützung im Assistenzbereich.

 

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Teams der Unternehmenskommunikation im Tagesgeschäft
  • Selbständige Organisation des Büros
  • Erstellung von Korrespondenz in deutscher (und englischer Sprache)
  • Administrative Unterstützung von Aktivitäten/Abläufen im Kommunikationsbereich
  • Administration von Verträgen, Angeboten, Abrechnungen
  • Organisation von internen Meetings
  • Terminverwaltung und Reiseorganisation für die Leitung Kommunikation
  • Verwaltung des Abteilungs-Budgets
  • Administrative Verantwortung für das Bestellverfahren
  • Rechnungsbearbeitung
  • Spesenabrechnung
 

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Berufserfahrung als Assistenz, bevorzugt in der pharmazeutischen Industrie
  • Sicherer Umgang mit den Programmen des MS-Office-Pakets
  • Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität
  • Vorausschauendes Denken und Handeln, Eigeninitiative
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verschwiegenheit
  • Hohe kommunikative Kompetenz, kann Zuhören, Teamgeist
  • Sorgfältige Arbeitsweise
 

Details:
  • Auslastung: Teilzeit (15-20 Stunden/Woche)
  • Standort: Berlin
  • Start: Mai
 

Haben Sie Interesse an dieser Position?

Dann bewerben Sie sich online als Assistenz in Teilzeit (m/w/d) mit Ihrem aktuellen Lebenslauf – ein Anschreiben wird nicht benötigt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Mareike Pauliks von Progressive unter 089/55 19 7850 oder m.pauliks[at]progressive.de gerne zur Verfügung.

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