Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d) für den Bereich Patientenservice

Awo apz - via Umantis - Helden - 11-12-2019 zur Vakanz  

Der Patientenservice setzt sich aus den Bereichen Information, Patientenaktenarchiv und Zentrale Aufnahme zusammen.

Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.

Ihre Aufgaben:

  • Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, sowie die direkte Ansprechbarkeit im Bereich der Information
  • Weiterleitung und Bearbeitung der auflaufenden Alarme an die zuständigen Stellen und Dokumentation
  • Teilnahme am Früh-, Spät- und Nachtdienst
  • Sicherstellung der Qualitätsziele
  • Digitalisierung von Patientenakten
  • Einpflegen von Befunden
  • Bearbeitung von internen Aktenanforderungen (Herausgabe, Ablage)
  • Bearbeitung von externen Anforderungen (Berichte, Befunde etc.) außer Kostenklärungsverfahren
  • Verwaltung des Patientenaktenarchivs und ggf. Vernichtung
  • Mitarbeit bei der Einführung und Umsetzung von Dokumentenmanagement-Strukturen und Prozessen
  • Mitarbeit bei der Einführung der Digitalisierung sämtlicher Korrespondenz (elektronische Dokumentation der Post und des Briefverkehrs)
  • Erhebung von Patientendaten im Aufnahmeprozess der Zentralen
Patientenaufnahme
  • Mitwirkung an Projekten
  • Gegenseitige Vertretung im Patientenservice

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zum medizinischen Dokumentationsassistenten bzw. fachverwandter Bereich wie z.B. medizinische Berufsausbildung (ZFA, MFA, o.a.) oder eine kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich
  • Erfahrungen im Gesundheitswesen, bevorzugterweise in der Krankenhausverwaltung und/oder Tätigkeiten in einem krankenhausspezifischen Bereich (z.B. Patientenarchiv)

Wir bieten Ihnen:

  • Einen vielfältigen, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien und Entscheidungsfreiheit
  • Arbeiten mit Projektverantwortung
  • Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsfreiraum mit Raum fürs Leben
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine familienfreundliche Unternehmenskultur und gegenseitige Wertschätzung
  • Eine strukturierte Einarbeitung und wissenschaftlich fundierter Fort- und Weiterbildung
  • Ein lebendiges Arbeitsumfeld mit Ecken und Kanten, an denen wir gemeinsam wachsen und arbeiten
  • Mindestens genauso viele sinnstiftende Momente, die unbezahlbar sind
Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Leitung des Patientenservice, Herr Decker, unter der Telefonnummer 05353/90-1192 oder per E-Mail unter Tim.Decker@awo-apz.de.

Sind Sie der passende Charakterkopf für uns? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum
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