Projektassistentin / Projektassistent

Allgemeine Informationen

Stellentitel:
Projektassistentin / Projektassistent (m/w/d)

Kennziffer:
74/2020

Bewerbungsschluss:
31.07.2020

Veröffentlichung:
10.07.2020

Einstiegszeitpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personalverwaltende Dienststelle

Dienststelle / Fachverwaltung / Ressort:
Hessisches Polizeipräsidium für Technik Willy-Brandt-Allee 20 66197 Wiesbaden

Anforderungen

Bildungsabschluss:
Abgeschlossene Berufsausbildung

Bereich:
Allgemeine Verwaltung

Arbeitszeit:
Vollzeit

Art der Stelle:
Berufstätigkeit

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe:
bis zur Engeltgruppe 9a TV-H

Einsatzregion:
Südhessen/Rhein-Main-Gebiet

Einsatzort:
Wiesbaden

Aufgabenbeschreibung:

• Planung und Organisation von Workshops und Sitzungen • Erstellung und Versand von Sitzungsprotokollen • Korrespondenz mit verschiedenen Polizeibehörden auf Landes- und Bundes-ebene sowie auch dem HMdIS • Weiterleitung von E-Mails, inkl. Aufgaben- und Terminüberwachung • Zuarbeit bei Beschaffungsverfahren • Ablage und Verwaltung von Dokumenten (elektronisch und in Papierform) • übliche Geschäftszimmertätigkeiten (auch polizeispezifisch) • Erledigung der Aufgaben mit hoher Arbeitssorgfalt, hohem Maß an Organisa-tionsfähigkeit (auch Selbstorganisation), Eigeninitiative und Verantwortungs-bewusstsein

Anforderungen:
Profil: • abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung Wünschenswert sind: • Kenntnisse über die Aufbau- und Ablauforganisation der Hessischen Polizei • Erfahrung in den Bereichen Projektarbeit, agiler Arbeitsmethoden Allgemeine Anforderungen: • sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift • ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit • routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (insbesondere MS-Project) • Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zu Reisetätigkeiten • Bereitschaft zur stetigen Aus- und Fortbildung

Allgemeine Hinweise:

Bewerbung an

Ansprechperson:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Fragen beantworten Ihnen Herr Leischker (Sachgebietsleiter SG 312), Telefon 0611/8801-3120, Stefan.Leischker@polizei.hessen.de oder Frau Walzel (Hauptsach-gebietsleiterin Personal), Telefon 0611/8801-1500,

Postanschrift:
Hessische Polizeipräsidium für Technik Personalabteilung Willy-Brandt-Allee 20 65197 Wiesbaden

E-Mail:
bewerbungen.hpt@polizei.hessen.de

Angaben zum Verfahren:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (An-schreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) bis spätestens 31.07.2020 unter Angabe der Kennziffer 74/2020 an das

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