Mitarbeiter in der Sachbearbeitung und im Sekretariat

Stadt Villingen - via Umantis - Villingen-Schwenningen - 02-06-2022 zur Vakanz  

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 86.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter in der Sachbearbeitung und im Sekretariat (m/w/d)

Haupt- und Personalamt, Abteilung Personal, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Vollzeit, EG 7 TVöD
Alles im Blick – alles im Griff: Sie unterstützen und organisieren, kümmern sich um die Aufgaben und die Menschen in Ihrer Abteilung. Ohne Sie geht nix. Lust auf einen Job, der Sozialkompetenz mit Zukunftssicherheit verbindet?

Ihre Aufgaben

  • Repräsentationsaufgaben im Auftrag des Oberbürgermeisters im Zuge der Alten- und Ehejubilare, Organisation des Volkstrauertages
  • Organisation der Mitarbeiterehrungen und -verabschiedungen, zentrale Bearbeitung der Dienstausweise, Einstellen von Beschlussvorlagen in das Ratsinformationssystem etc.
  • ei­gen­ver­ant­wort­li­che Ab­rech­nung von Dienstreisen und -fahrten nach dem LRKG
  • Organisationsaufgaben wie z.B. Beflaggung an städtischen Gebäuden, Bearbeitung externer Arbeitsjubilare
  • Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Schlüsselverwaltung, Anweisung von Rechnungen, Bearbeitung Posteingang und -ausgang, Terminverwaltung

Unser Angebot

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • zukunftssichere Beschäftigung
  • im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
  • Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
  • attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind.
  • 3-jährige kaufmännische Ausbildung
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • gute Kenntnisse mit Microsoft Office Produkten
  • terminorientierte Arbeitsweise und selbständiges Arbeiten
STADTVERWALTUNG
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum
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