Empfangssekretär (m/w/d) in Teilzeit

Olympus Soft Imaging Solutions GmbH (OSIS) | Konzernfunktion (Corporate) | (20h/ Woche; überwiegend nachmittags)

Beschäftigungsart:
Festanstellung

Funktion:
Administration

Standort:
Münster

Referenznummer:
80023932-02122019

Website:

Ihre Aufgaben

• In Ihrer Funktion als Empfangssekretär (m/w/d) bereiten Sie unseren nationalen und internationalen Gästen ein herzliches Willkommen und stellen eine professionelle Betreuung sicher
• Sie sind verantwortlich für die Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate
• Sie organisieren den Empfangsbereich und sind zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und unsere Gäste in administrativen Belangen
• Sie organisieren und buchen Reisen und unterstützen bei Reisekostenabrechnungen, Reisegenehmigungen und der anschließenden Rechnungskontrolle
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie das Management der Konferenzräume zuständig
• Sie übernehmen den zentralen Postein- und -ausgang sowie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Zudem unterstützen Sie bei der Schulungs- und Seminarorganisation und koordinieren anfallende Firmenevents sowie Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
• Sie konnten bereits in ähnlicher Position relevante Berufserfahrung in den Bereichen Empfang, Assistenz sowie Office Management sammeln
• Sie sind im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen routiniert
• Sie konnten Ihre Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache durch internationalen Kundenkontakt unter Beweis stellen
• Sie sind besonders teamfähig und Ihren Kolleginnen und Kollegen gegenüber serviceorientiert eingestellt
• Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Sie sind engagiert und flexibel und behalten mit einem Lächeln stets den Überblick.

Ihre Vorteile

• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Umfangreiche betriebliche Altersversorgung
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• 13 Gehälter im Jahr
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Gesundheitsvorsorge

Über Olympus Konzernfunktion (Corporate)

Die Corporate Division ist zuständig für zentralisierte Aufgaben im Unternehmen. Dazu gehören unter anderem Finanzen und Controlling, HR, IT, Qualitätsmanagement und Logistik. Damit bietet dieser Bereich wesentliche Dienstleistungen und unterstützt alle Geschäftsbereiche. Die Corporate Division versteht sich als wichtiger Impulsgeber und leitet unternehmensweite Projekte innerhalb des internationalen Netzwerks.

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