Office Administrator Reception Desk (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Office Administrator Reception Desk (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Arbeitsort:
Frankfurt am Main
Unbefristet, Teilzeit
ISS gehört heute mit rund 480.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude. Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden.

Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen?
Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen.

Für unsere Tochtergesellschaft, die

ISS IT und Business GmbH

, suchen wir Sie als

"Office Administrator Reception Desk (m/w/d) in Teilzeit gesucht "

.

Ihre Aufgaben

• Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden, Gästen und Mitarbeitern in deutscher und englischer Sprache.
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Verwaltung und Ausgabe von Tages- und Besucherausweisen sowie teilweise Ausgabe von Mitarbeiterausweisen
• Betreuung des Empfangspostfachs – Abarbeitung aller Raumanfragen
• Konferenz-Raumbuchungen über Outlook sowie interne Abstimmung und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Events
• Unterstützung bei Onboarding und Welcome Days

Ihr Profil

• flexibel in den Randstunden ab 08:00 oder bis 18:00 Uhr arbeiten zu können, ggf.

Krankheits- oder Urlaubsvertretung mit der Möglichkeit, die Arbeitszeit kurzfristig aufzustocken

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im einem Dienstleistungsbereich
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten

• Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College
• Den "German Award", der jährlich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auszeichnet, die außergewöhnliche Leistungen erbracht haben
• Mitarbeiterkonditionen mit vergünstigten Preisen bei Shopping-, Reise- und Mietwagenportalen
• Den Rückhalt eines internationalen Unternehmens in einer wachsenden Branche

Sie haben Lust auf eine Veränderung und wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre
!

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Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten unter:

Ihr Ansprechpartner

Herr Ron Andrae
People & Culture
Telefon: +49 (211) 30278 1670
Email: ron.andrae@de.issworld.com
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ID:
4162
Office Administrator Reception Desk (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Arbeitsort:
Frankfurt am Main
ISS gehört heute mit rund 480.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude. Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden.

Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen?
Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen.

• Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden, Gästen und Mitarbeitern in deutscher und englischer Sprache.
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Verwaltung und Ausgabe von Tages- und Besucherausweisen sowie teilweise Ausgabe von Mitarbeiterausweisen
• Betreuung des Empfangspostfachs – Abarbeitung aller Raumanfragen
• Konferenz-Raumbuchungen über Outlook sowie interne Abstimmung und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Events
• Unterstützung bei Onboarding und Welcome Days
• flexibel in den Randstunden ab 08:00 oder bis 18:00 Uhr arbeiten zu können, ggf.

Krankheits- oder Urlaubsvertretung mit der Möglichkeit, die Arbeitszeit kurzfristig aufzustocken

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im einem Dienstleistungsbereich
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College
• Den "German Award", der jährlich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auszeichnet, die außergewöhnliche Leistungen erbracht haben
• Mitarbeiterkonditionen mit vergünstigten Preisen bei Shopping-, Reise- und Mietwagenportalen

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