Leiter des Prüfungsamtes

Reg. Nr. 139/2020

Fristende: 19.06.2020

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena verbindet: Menschen und Ideen, Wissenschaft und Wirtschaft, Hochschulen und außeruniversitäre Forschung. Verwurzelt im Herzen Deutschlands und vernetzt in alle Welt, prägt die Volluniversität mit ihren Partnern eine lebendige und produktive Wissenschafts- und Wirtschaftsregion.

Im Akademischen Studien- und Prüfungsamt (ASPA) des Dezernats 1 - Studierende der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Leiter des Prüfungsamtes (m/w/d)

zu besetzen.
Das ASPA ist das größte Prüfungsamt der Friedrich-Schiller-Universität Jena und ist verantwortlich für die Prüfungsverwaltung der Studiengänge mit den Abschlüssen Bachelor of Arts, Master of Arts, sowie Lehramt Jenaer Modell der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften, der Theologischen sowie der Philosophischen Fakultät. Im ASPA werden ca. 11.000 Studierende zu vielfältigen Anliegen betreut und beraten, u. a. bei Fragen zur An- und Abmeldung von Prüfungen und Abschlussarbeiten, in Anerkennungsverfahren und bei der Leistungsbescheinigung für das BAföG.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Leitung des Prüfungsamtes
• Sie steuern und führen ein achtköpfiges Team
• Die Kommunikation und Aufgabenkoordination mit den beteiligten drei Fakultäten gehört zu Ihrem zentralen Aufgabenbereich
• Sie bearbeiten alle rechtlichen Fragestellungen und übernehmen die Koordination des Prüfungsausschusses APA
• Sie verfassen Vorlagen, Schriftsätze und Bescheide im Bereich des Prüfungsrechts
• Sie übernehmen die fachliche Beratung der Studierenden zu Prüfungsangelegenheiten
• Die Weiterentwicklung und Standardisierung der internen Prozesse des ASPA in Zusammenarbeit mit der Dezernentin liegt in Ihrer Verantwortung
• Weiterhin übernehmen Sie die Prüfung und Gestaltung von Guidelines, Handbüchern, Richtlinien und Formularen sowie die schrittweise Umstellung in digitale Formate
• Sie unterstützen und beraten die Fachbereiche der drei Fakultäten hinsichtlich der Administration notwendiger Prozesse

Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sie können einschlägige Berufserfahrung in der Studierenden- oder Prüfungsverwaltung, Rechtswissenschaft oder Verwaltungswissenschaft vorweisen und haben mehrjährige Erfahrungen als Führungskraft
• Sie besitzen ein hohes Maß an Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung u. a. mit der Zielgruppe "Studierende"
• Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse der einschlägigen MS Office Programme und ggf. weiterer Hochschulprogramme (z. B. HIS)
• Organisationsgeschick sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln und die Fähigkeit, Geschäftsprozesse systematisch zu strukturieren
• Sie verstehen es, Ihre Mitarbeiter in hilfreiche und effiziente arbeitsorganisatorische Tools einzuweisen und diese auch nachzuhalten
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit zeichnen Sie aus
• Sie treten auch in schwierigen Situationen stets freundlich und selbstsicher auf
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind Sie gewöhnt und schätzen es
• Sie weisen gute, einsatzbereite Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) auf und sind bereit, diese zu vertiefen

Wir bieten:

• Ein spannendes, eigenverantwortlich zu führendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
• Ein nettes, kollegiales Team und schnelle Kommunikationswege
• Individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
• Eine universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten nach Rücksprache
• Einen zentrumsnahen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung bzw. der Möglichkeit, kostengünstige Parkplätze zu nutzen
• Nebenleistungen wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung

Die Einstellung erfolgt im Rahmen der befristungsrechtlichen Möglichkeiten zunächst für die Dauer von zwei Jahren. Bei Eignung und entsprechender Berufserfahrung ist eine sofortige unbefristete Anstellung möglich. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden).

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe der Registrier-Nummer 139/2020 bis zum 19.06.2020 an:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena
oder
in

einer PDF-Datei

Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden. Bitte beachten Sie auch unsere Bewerberhinweise unter:

Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
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