Operativer Assistent Cleaning & Outdoor

ist eine 100-prozentige Tochter der in Kopenhagen/Dänemark ansässigen ISS A/S, die mit mehr als 480.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt zählt. In Deutschland führen wir unsere Kunden durch die Vernetzung unserer Serviceleistungen (Gebäudetechnik, Bauen im Bestand, Reinigung, Catering, Sicherheit, Bürodienstleistungen sowie Integrated Property- und Facility Management) mit innovativen Technologien ins Digital Facility Management. Mit Sensorik und IoT-Lösungen schaffen wir den „Workplace of the Future“ mit dem Ziel, Gebäudeeffizienz und der Serviceerfahrung zu optimieren.

Für unsere Tochtergesellschaft, die

ISS Energy Services GmbH

, suchen wir Sie als

"Operativer Assistent Cleaning & Outdoor (m/w/d)"

.

Ihre Aufgaben

• Unterstützen der Fachbereichsleitung in operativen und kaufmännischen Aufgaben
• Zeiterfassung in CATS/SAP
• Ticketbearbeitung im ISS Ticketsystem
• Qualitätssicherung und –management
• Sicherstellung der geforderten Dienstleistungsqualität gegenüber Kunden
• Personaldisposition und Objektkontrollen
• Führung des Personals und deren Einsatz- und Urlaubsplanung
• Erstellung von Angeboten für Bedarfs- und Zusatzleistungen
• Erarbeitung von Abrechnungsunterlagen
• Koordination und Beauftragung von Nachunternehmern vor Ort
• Erstellen von Reports und Statistiken
• Führen, Motivieren und Fördern von Mitarbeitern
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen
• Sicherstellung und Prüfung der Arbeitsschutzmaßnahmen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gebäudereinigung / techn. Reinigung sowie Erfahrung in der Personalverantwortung und -führung
• gute MS-Office Kenntnisse; SAP-Kenntnisse wünschenswert
• analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Stärke
• Flexibilität, Belastbarkeit, hohe Einsatzbereitschaft
• Objektivität, Überzeugung- und Entscheidungsfähigkeit
• Gewissenhaftigkeit, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• hohe Sozialkompetenz
• hoher Grad an Selbständigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden
• PKW-Führerschein

Wir bieten

• Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College
• Den "German Award", der jährlich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auszeichnet, die außergewöhnliche Leistungen erbracht haben
• Mitarbeiterkonditionen mit vergünstigten Preisen bei Shopping-, Reise- und Mietwagenportalen
• Den Rückhalt eines internationalen Unternehmens in einer wachsenden Branche

Sie haben Lust auf eine Veränderung und wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre
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Ihr Ansprechpartner

Frau Ivonne Düring-Gottschalk
People & Culture
Telefon: +49 3542 8591 1104

Email:
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ID:
3425
Operativer Assistent Cleaning & Outdoor (m/w/d)

Arbeitsort:
Berlin

ISS Deutschland

ist eine 100-prozentige Tochter der in Kopenhagen/Dänemark ansässigen ISS A/S, die mit mehr als 480.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt zählt. In Deutschland führen wir unsere Kunden durch die Vernetzung unserer Serviceleistungen (Gebäudetechnik, Bauen im Bestand, Reinigung, Catering, Sicherheit, Bürodienstleistungen sowie Integrated Property- und Facility Management) mit innovativen Technologien ins Digital Facility Management. Mit Sensorik und IoT-Lösungen schaffen wir den „Workplace of the Future“ mit dem Ziel, Gebäudeeffizienz und der Serviceerfahrung zu optimieren.

• Unterstützen der Fachbereichsleitung in operativen und kaufmännischen Aufgaben
• Zeiterfassung in CATS/SAP
• Ticketbearbeitung im ISS Ticketsystem
• Qualitätssicherung und –management
• Sicherstellung der geforderten Dienstleistungsqualität gegenüber Kunden
• Personaldisposition und Objektkontrollen
• Führung des Personals und deren Einsatz- und Urlaubsplanung
• Erstellung von Angeboten für Bedarfs- und Zusatzleistungen
• Erarbeitung von Abrechnungsunterlagen
• Koordination und Beauftragung von Nachunternehmern vor Ort
• Erstellen von Reports und Statistiken
• Führen, Motivieren und Fördern von Mitarbeitern
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen
• Sicherstellung und Prüfung der Arbeitsschutzmaßnahmen
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gebäudereinigung / techn. Reinigung sowie Erfahrung in der Personalverantwortung und -führung
• gute MS-Office Kenntnisse; SAP-Kenntnisse wünschenswert
• analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Stärke
• Flexibilität, Belastbarkeit, hohe Einsatzbereitschaft
• Objektivität, Überzeugung- und Entscheidungsfähigkeit
• Gewissenhaftigkeit, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• hohe Sozialkompetenz
• hoher Grad an Selbständigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden
• PKW-Führerschein
• Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College

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