Assistenz (m/w/d) Zentraleinkauf und Logistik
Umantis - Welle - 26-04-2019
zur Vakanz
befristet für 10 Monate mit einem Arbeitszeitumfang von 33 Stunden/Woche.
Unser Angebot
- Assistenz und Unterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Bearbeitung von Post etc.)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Begleitung der administrativen Aufgaben im Rahmen von Vergabeverfahren, des Reisebereichs und der Bestellung aus Katalogsystemen des Zentraleinkaufs für die DW
- administrative Mitarbeit an internen Projekten
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Einkaufsorganisation
- sehr gute Beherrschung der gängigen Bürokommunikationssoftware (Word, Excel, PowerPoint)
- sehr gute Beherrschung von Verwaltungssoftware (z.B. SAP)
- ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
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