Sekretariatskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Privatambulanz

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Augenheilkunde im Vivantes Klinikum Neukölln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Sekretariatskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Privatambulanz

Das Klinikum Neukölln ist mit mehr als 1.000 Betten und 20 bettenführenden Kliniken für die Versorgung von ca. 300.000 Einwohnern der südlichen Stadtbezirke Berlins zuständig. Als Klinikum der Maximalversorgung ist es Unfallschwerpunktkrankenhaus, Gefäßzentrum, Neuro-, Tumor-, Thorax-, Beckenboden- sowie Mutter-Kind-Zentrum.

In der Klinik für Augenheilkunde behandeln wir ein breites Spektrum von Augenerkrankungen. Dabei steht uns die ganze Bandbreite modernster diagnostischer und therapeutischer Verfahren von konservativer Therapie über schonende Laseroperationen bis hin zu hochpräzisen mikrochirurgischen Eingriffen zur Verfügung. In einer eigenen Augen-Ambulanz behandeln wir akute Notfälle aus der ganzen Region.

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office Anwendungen) • Bereitschaft zu aktiver Fort- und Weiterbildung • Bereitschaft sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten • Sehr gutes Einfühlungsvermögen • Hohes Engagement und Flexibilität • Konzeptionelle Fähigkeiten und Organisationstalent • Patientenorientierter Umgang und Teamfähigkeit sind selbstverständlich • Freundliches und kompetentes Auftreten • Diskretion und Loyalität

Ihre Aufgaben

Organisation der Privatsprechstunde • Bürotätigkeiten, Schreibarbeiten, Telefonate, Postbearbeitung • Verwaltung der Arztbriefe • Eigenverantwortliche Koordination von Terminen und Untersuchungsabläufen sowie die administrative Vorbereitung für die Abrechnung • Eigenverantwortliche Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitsgruppen • • Erledigung der Ablage und Verwaltung von Krankengeschichten in Orbis und Fidus • digitale Aktenarchivierung • Erstellung von Berichten und Präsentationen • Organisation der Einsatzplanung von Hospitanten und Famulanten

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Arbeitszeit 29,25 Wochenstunden, mit der Option auf Arbeitszeitaufstockung • ein unbefristeter Einsatz
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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