Mitarbeiter (m/w/d) Abteilungsverwaltung

ab sofort in Voll- oder Teilzeit, befristet zunächst für 2 Jahre
Dienstort: Speyer
Der Caritasverband für die Diözese Speyer e.V. berät und betreut Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und beschäftigt rund 450 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege vertritt der Caritasverband die Interessen der caritativen Träger und Einrichtungen im Bistum und setzt sich für gerechte und soziale Lebensbedingungen ein.

Die Stabsstelle für Prozessmanagement und Organisationsentwicklung berät, befähigt und unterstützt alle Einrichtungen des Caritasverbands für die Diözese Speyer. Der Fokus liegt dabei auf Strategie, Prozessen und Projekten. Wir sind ein kleines und sehr gut aufeinander abgestimmtes Team, das besonderen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit, Transparenz und Lernen legt. Wir sind Treiber von Innovation, probieren immer wieder Neues aus und verändern das Unternehmen Caritas.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Stabsstellenleitung und Entlastung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten
• Planung, Koordination, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Steuerung und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Vorbereiten, Steuern und Auswerten von Befragungen
• Mitarbeit in den Projekten der Organisationsentwicklung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Auffassungsgabe und Experimentierfreude
• Identifikation mit dem kirchlich-caritativen Auftrag

Wir bieten Ihnen

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer Jahressonderzahlung
• Zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige Beteiligungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Programm zur Förderung und Entwicklung von Nachwuchsführungskräften
• Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
• Vergünstigte Zusatzversicherungen
• Shopping-Portal mit Rabatten für Mitarbeiter

Caritasverband für die Diözese Speyer e.V.
Markus Nitsch
Prozessmanagement und Organisationsentwicklung
Nikolaus-von-Weis-Straße 6
67346 Speyer
Telefon: 06232 209 137

Email:
Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das Online-Formular ein.

mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Caritas speyer