Managementassistent des kaufmännischen Leiters

OPTIMA packaging group - via Ausschreibung - Schwäbisch Hall - 21-08-2020 zur Vakanz  

  • Eigenständige und vorausschauende Unterstützung des CFO: Administrative Tätigkeiten, Terminkoordination, Bereitung des Schriftverkehrs, Bearbeitung von Projekten
  • Organisation und Nachbereitung von Terminen wie z.B. Meetings des CFO: Agenda, Begleitung, Protokoll
  • Erstellen von Analysen, Auswertungen, Verfolgung von Aufgaben, Präsentationen als Entscheidungsgrundlage
  • Aufbereitung der regelmäßigen internen Reportings
  • Führen/Unterstützung von Projekten im kaufmännischen, organisatorischen Bereich sowie des CFO- Büros
  • Enge Zusammenarbeit mit den weiteren Niederlassungen innerhalb der Unternehmensgruppe im In- und Ausland
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
  • Entlastung der kaufmännischen Leitung bei operativen Aufgabenstellungen
  • Vertragserstellung und Vertragsverwaltung, aktive Begleitung von Firmenkäufen, M&A-Transaktionen
  • Mit den Fachbereichen Koordination der Jahresabschlussarbeiten (z.B. Erstellen der
Jahresabschlussbeschlüsse)
  • Organisation Gesellschafterversammlungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann mit Zusatzqualifikationen und Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket, SAP, d3
  • Sehr hohe Eigeninitiative mit Organisationstalent und ausgeprägte selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, Blick für das Gesamte und Empathievermögen
  • Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
  • Absolute Loyalität und Diskretion sowie ein sicheres und freundliches Auftreten über die verschiedenen Hierarchieebenen hinweg
  • Von Vorteil sind Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektive

  • Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern
  • Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
  • Sichere Arbeitsplätze
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

Kontakt

OPTIMA packaging group GmbH
Stephanie Walzhauer

Email:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige
.

Wichtiger Hinweis zu Ihrer Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in digitaler Form über unsere Karriereseite auf unsere ausgeschriebene Stelle. Eingehende Papierbewerbungen werden von uns bearbeitet, digitalisiert und unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet.

mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von OPTIMA packaging group